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Durch die Corona-Pandemie hat das Home Office als Arbeitsplatz enorm an Bedeutung gewonnen. Richtig umgesetzt hat Remote Work wichtige Vorteile. Allerdings sind daheim häufig nicht die optimalen Bedingungen für effektives Arbeiten vorhanden. Wie geht es besser?
Wir stellen Ihnen Home Office-Alternativen im Office Center vor und erklären, wie es gelingt, mobiles Arbeiten in Ihrem Unternehmen optimal und kosteneffizient umzusetzen.
Die Arbeit von zu Hause aus wird in der Alltagssprache allgemein als Home Office bezeichnet. Tatsächlich ist jedoch zwischen der Telearbeit und dem mobilen Arbeiten zu unterscheiden.
Die Telearbeit ist das klassische Home Office: Bei dieser Arbeitsform wird ortsgebunden von zu Hause aus gearbeitet. Der Arbeitgeber ist nach der Arbeitsstättenverordnung verpflichtet, in den Privaträumen der Mitarbeiter eine Arbeitsinfrastruktur bereitzustellen. Es werden eine wöchentliche Arbeitszeit, in der die Arbeit zu Hause stattfindet, sowie in der Regel feste Tage und Zeiten festgelegt.
Das mobile Arbeiten – auch als “Mobile Office”, “Remote Work” oder “Flexible Working” bezeichnet – ist flexibler als das klassische Home Office. Bei dieser modernen Arbeitsform kann ohne festen Arbeitsplatz von überall aus gearbeitet werden. In der Regel können Arbeitnehmer bei diesem Modell Arbeitsort und Arbeitszeit frei wählen, ohne an die eigenen vier Wände gebunden zu sein und ohne, dass vorab feste Tage und Zeiten definiert werden.
Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle sind im Trend – und das keinesfalls erst seit der Corona-Pandemie. Der tiefgreifende Wandel in der Arbeitswelt hin zu mehr Flexibilität hat bereits vor der Krise begonnen und wird sie ohne jeden Zweifel überdauern. Denn längst sind Flexibilität und Mobilität zu den neuen Grundpfeilern unserer modernen – sprich, digitalisierten und globalisierten – Wirtschaftswelt geworden.
Die Corona-Pandemie hat den Arbeitsalltag auf den Kopf gestellt und die Digitalisierung in den Unternehmenskulturen noch einmal massiv vorangetrieben. War zuvor die Präsenzkultur in deutschen Unternehmen beinahe unumstößlich, ist aktuell unter Aspekten des “Social Distancing” das mobile Arbeiten von zu Hause die Arbeitsform der Zeit. Ein Anspruch auf Heimarbeit – auch über die Krise hinaus – ist vielfach bereits im Gespräch.
Eine Studie der Initiative D21 zeigt für 2020 einen deutlichen Corona-Effekt beim Home Office:
Wenn es richtig umgesetzt wird, hat das Remote Work sowohl für Arbeitgeber, als auch für Arbeitnehmer wertvolle Benefits. In unserem Beitrag “Mobiles Arbeiten: So hilft das Remote Work im Office Center” haben wir die starken Vorteile ausführlich für Sie besprochen. Hier fassen wir noch einmal die wichtigsten drei Pluspunkte für Sie zusammen:
Beim mobilen Arbeiten besteht innerhalb eines gewissen Rahmens die Möglichkeit, die Arbeitszeit flexibel so einzuteilen, dass sie bestmöglich in den eigenen Tagesablauf passt. Dadurch fördert das Modell eine gesunde Work-Life-Balance bzw. einen Work-Life-Blend. Das bestätigt auch die Home Office-Studie der Initiative D21: Für 63 Prozent der Befragten in einem Bürojob ist die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ein wichtiger Vorteil beim Arbeiten von zu Hause.
Durch das Remote Work werden zudem die Wegzeiten minimiert, sodass mehr Zeit für Freizeit bleibt. Auch soll durch die flexible Zeiteinteilung ein stressfreieres Arbeiten ermöglicht und dadurch die Zufriedenheit im Job gesteigert werden.
Eine ausgewogene Work-Life-Balance kommt nicht nur Ihren Mitarbeitern zugute und reduziert das Risiko eines Burn-Out. Sie ist auch ein zentraler Erfolgsfaktor für Ihr Business. Zum einen können Unternehmer durch flexible Arbeitszeitmodelle Ihre Arbeitgeberattraktivität steigern. Zudem gilt: Wer in seinem Job zufrieden und ausgeglichen ist, ist auch produktiver.
Einige Menschen schätzen das Home Office, weil Sie dort ungestört und in Ruhe konzentriert arbeiten können. Laut der Studie der Initiative D21 empfinden viele Home Office NutzerInnen (59 Prozent) die Arbeit daheim als effizienter, weil es dort nicht die typischen Ablenkungen im trubeligen Büroalltag gibt.
Allerdings sind zu Hause längst nicht immer die besten Bedingungen für effizientes Arbeiten vorhanden – Stichwort Kinderbetreuung oder fehlendes Arbeitszimmer. Das mobile Büro im Office Center ist daher die optimale Alternative oder temporäre Ergänzung zum Home Office.
Indem Sie in Ihrem Unternehmen die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bzw. Remote Work etablieren, können Sie Ihre monatlichen Fixkosten für die Büromiete deutlich reduzieren.
Denn wenn einige Ihrer Mitarbeiter im Home Office arbeiten und somit nicht regelmäßig vor Ort im Büro sind, ist es wenig sinnvoll, dauerhaft eine große Bürofläche zu mieten, die Arbeitsplätze für alle Mitarbeiter bereit hält. Vielmehr bietet es sich an, die Bürofläche dauerhaft zu reduzieren, um so effektiv Kosten bei der Gewerbemiete zu sparen und das wirtschaftliche Risiko Ihres Unternehmens zu minimieren.
Wann immer Sie temporär zusätzliche Arbeitsplätze benötigen oder Ihren Mitarbeitern eine FlexWorking Alternative zum Home Office anbieten möchten, mieten Sie einfach frei nach Ihrem Bedarf ein mobiles Büro im Business Center.
Das Home Office ist trotz seiner Vorteile nicht für jeden das beste Umfeld für effektives Arbeiten. Viele Menschen prokrastinieren zu Hause, oder lassen sich schnell ablenken – etwa durch Hausarbeiten oder die Familie – und würden deshalb einen Arbeitsplatz im Büro bevorzugen. Zudem ist das Home Office wenig repräsentativ – auch bei Videokonferenzen.
Eine aktuelle Umfrage der Unternehmensberatung EY Real Estate zeigt: Das Büro bleibt der wichtigste Ort zum Arbeiten. Nur 14 Prozent der Teilnehmer können sich vorstellen, dauerhaft im Home Office zu arbeiten. Mehr als die Hälfte wünscht sich eine Mischform aus Home Office und dem Arbeiten im Büro; knapp ein Drittel möchte nie oder nur in Ausnahmefällen von zu Hause arbeiten. Viele bevorzugen jedoch die Möglichkeit, den Arbeitsort flexibel zu wählen.
Im Home Office fehlt vielen Menschen die klare Trennung zwischen Berufs- und Privatleben. Als weitere Nachteile werden die eingeschränkten Kontakte zu den Kollegen und die fehlende Interaktion bei Terminen vor Ort wahrgenommen. 30 Prozent der Befragten geben zudem an, sich im Büro besser konzentrieren zu können.
Auch ist in der eigenen Wohnung häufig keine angemessene Büroinfrastruktur vorhanden. Laut der Umfrage von EY Real Estate ist weniger als die Hälfte mit der Ausstattung im Home Office zufrieden, 35 Prozent beurteilen sie sogar als schlecht oder sehr schlecht.
Viele arbeiten daheim noch immer an einem kleinen Laptop im Wohnzimmer oder am Küchentisch. Auch eine schlechte Internetverbindung oder schlechte Softwarelösungen – etwa für Videokonferenzen – sind ein häufiges Problem. Derartige Arbeitssituationen sollten Arbeitgeber unbedingt vermeiden. Ein Arbeitsumfeld, mit dem Sie Ihren Mitarbeitern Wertschätzung demonstrieren und das die Konzentration und Produktivität fördert, sieht anders aus.
Im Zuge der Corona-Pandemie lernen viele Unternehmen und Mitarbeiter die Vorteile des mobilen Arbeitens kennen. Um bestmöglich von den Vorzügen des mobilen Arbeitens zu profitieren, muss das Konzept jedoch professionell umgesetzt werden. Ein mobiles Büro im Office Center unterstützt Sie dabei, Remote Work in Ihrem Unternehmen optimal und kosteneffizient zu etablieren und ist die perfekte Problemlösung oder Ergänzung zum Home Office.
Von dieser Alternative zum Home Office kann fast jedes Unternehmen und fast jede Branche profitieren: Anwälte, Unternehmensberatungen und Personaldienstleister ebenso wie Start Ups und jedes Unternehmen, das in seinen Büroräumen die Open Space Flächen ausdünnen und dort mit weniger Mitarbeitern arbeiten möchte, um Abstandsregeln einhalten zu können und das Infektionsrisiko durch das Coronavirus zu reduzieren.
Die wichtigsten Vorteile der FlexWorking Alternative im Office Center gegenüber dem Home Office haben wir hier übersichtlich für Sie zusammengefasst:
Ein mobiles Büro im Office Center können Sie als Alternative oder temporäre Ergänzung zum Home Office genau so flexibel buchen, wie Sie es für das agile Arbeiten benötigen. Als Büro auf Zeit mieten Sie Ihr Büro frei nach Ihrem Bedarf für einzelne Stunden, Tage, Wochen oder längerfristig.
Nach dem Pay-per-Use Prinzip zahlen Sie immer nur für genau die Zeit, in der Sie Ihr Büro auch tatsächlich nutzen. So agieren Sie absolut kosteneffizient und können monatlich hohe Fixkosten für die Büromiete sparen. Sie legen sich nicht auf langfristige Mietverträge fest und minimieren so das finanzielle Risiko Ihres Unternehmens.
In der Corona-Krise profitieren Sie von besonders flexiblen Vertragslaufzeiten und kurzen Kündigungsfristen. So können Sie ein Büro problemlos nutzen, etwa um ungestört und konzentriert dort zu arbeiten, oder für Ihre professionellen Videokonferenzen.
Freie Büroräume sind in den CONTORA Office Solutions Centern sofort verfügbar. Sie können Ihr Büro ohne lange Vorplanung jederzeit kurzfristig anfragen und in der Regel schon wenige Stunden später konzentriert dort arbeiten.
Hinweis: Höchste Hygienestandards haben in den CONTORA Office Solutions Centern oberste Priorität. So können Sie auch während der Corona-Pandemie ohne Bedenken vor Ort in unseren Premium Office Centern arbeiten.
In den eigenen vier Wänden ist längst nicht immer die Ruhe und eine adäquate Büroinfrastruktur vorhanden, die für effizientes Arbeiten benötigt wird. Ein vollständig ausgestattetes Büro im Office Center ist hier die perfekte Alternative zum Home Office.
In den CONTORA Office Solutions Centern arbeiten Sie in einem rundum professionellen Arbeitsumfeld, das beste Voraussetzungen für konzentriertes und produktives Arbeiten bietet. Sie profitieren von der Ruhe eines Einzelbüros mit einer erstklassigen Schallisolation, damit Sie sich ungestört auf Ihre Arbeit fokussieren können.
Sie arbeiten in stilvoll eingerichteten Büros, die mit ergonomischen Bürostühlen und Schreibtischen sowie Grünpflanzen und einem individuellen Beleuchtungskonzept beste Voraussetzungen für konzentriertes Arbeiten bieten. Nicht umsonst steht CONTORA Office Solutions für “The Finest Art of Working”.
Durch die exzellente Infrastruktur rund um unsere Business Center ist Ihr Büro für Sie und Ihre Mitarbeiter optimal und in möglichst kurzer Zeit zu erreichen. Hauptbahnhöfe sind nur wenige Minuten entfernt und auch Parkplätze stehen in unmittelbarer Nähe zur Verfügung.
In den CONTORA Office Solutions Centern arbeiten Sie an exklusiven Geschäftsadressen in bester Lage in Berlin, München, Frankfurt/M., Hamburg und Düsseldorf. So präsentieren Sie Ihr Business im besten Licht und sichern Ihrem Unternehmen eine Außenwirkung, die für Seriosität und Professionalität auf höchstem Niveau steht.
Für Ihre Business Meetings und professionellen Videokonferenzen stehen Ihnen repräsentative Konferenzräume auch kurzfristig zur Verfügung. Durch das hochwertige Mobiliar und die hochmoderne technische Infrastruktur unserer Büros und Konferenzräume hinterlassen Sie bei Ihren Meetings vor Ort, ebenso wie bei Ihren virtuellen Meetings, einen rundum seriösen und positiven Eindruck, der überzeugt.
Eine digitale Vernetzung mit Hilfe von virtuellen Arbeitsformen und Videokonferenzen ist für das mobile Arbeiten unverzichtbar. Die Büros und Konferenzräume der CONTORA Office Solutions Center überzeugen durch modernste technische Ausstattung und schnelles Internet dank Glasfaser für Ihre erfolgreiche digitale Zusammenarbeit.
Für professionelle virtuelle Meetings stehen Ihnen ein hochwertiges Videokonferenzsystem mit Übertragung in bester HD- oder 4K-Qualität sowie bestens ausgestattete Videokonferenzräume zur Verfügung.
In Zusammenarbeit mit unserem Partner für Videokonferenzen führen wir auch digitale Events für Sie durch. So können Sie Veranstaltungen wie Schulungen, Seminare oder Konferenzen, die wegen der Corona-Regeln nicht in Präsenz stattfinden dürfen, dennoch professionell durchführen. Sprechen Sie uns zu dieser Möglichkeit gerne an.
Mit Ihrem Büro im Office Center oder als perfekte Ergänzung zum Home Office, profitieren Sie auf Wunsch von hochwertigen Büroservices, die Sie effektiv in Ihrer Arbeit unterstützen. Auch hier zahlen Sie immer nur für genau die Zeit, in der Sie unsere Bürodienstleistungen auch tatsächlich nutzen – die Abrechnung erfolgt im fairen Drei-Minuten-Takt.
Unser Telefonservice nimmt Ihre Anrufe in Ihrem Firmennamen und ganz ohne Call-Center-Charakter für Sie entgegen – auf Wunsch rund um die Uhr. So können Sie sich voll und ganz auf Ihre Arbeit konzentrieren und verpassen dennoch keinen Anruf.
Unser zuverlässiger Sekretariatsservice unterstützt Sie bei diversen administrativen Aufgaben, bei der Vorbereitung und Durchführung Ihrer effektiven Meetings und Videokonferenzen und in der perfekten Büroorganisation. So sparen Sie wertvolle Zeit, die Sie dann in das Wesentliche investieren können – Ihre Arbeit. Verschwiegenheit und Diskretion haben dabei für unsere Mitarbeiter höchste Priorität.
Unser freundlicher Concierge Service erfüllt Ihnen fast jeden Wunsch und nimmt Ihre Gäste für Sie in Empfang – so hinterlassen Sie bei einem Geschäftstreffen von Anfang an einen rundum positiven Eindruck.
Mobiles Arbeiten gewinnt zunehmend an Bedeutung und hat – wenn es richtig umgesetzt wird – wichtige Vorteile: Es fördert eine gesunde Work-Life-Balance, kann die Produktivität steigern, und hilft Ihnen, die monatlichen Fixkosten für die Büromiete zu reduzieren.
Während der Corona-Pandemie ist Remote Work die Arbeitsform der Zeit. Allerdings ist das Arbeiten von zu Hause nicht für jeden die effektivste Form zu arbeiten und häufig fehlt daheim eine angemessene Büroinfrastruktur. Ein mobiles Büro im Office Center ist die perfekte Alternative oder temporäre Ergänzung zum Home Office.
Mit dem mobilen Büro als FlexWorking Alternative vermeiden Sie die Nachteile des Home Office und profitieren von zusätzlichen Vorteilen: Die hochwertige Büroinfrastruktur unserer Offices fördert konzentriertes Arbeiten. Schnelles Internet, ein hochwertiges Videokonferenzsystem und ein repräsentatives Büroumfeld bieten beste Voraussetzungen für professionelle Videokonferenzen und digitale Events, mit denen Sie höchste Seriosität vermitteln. Und mit dem Pay-per-Use Prinzip agieren Sie absolut kosteneffizient.
Gerne beraten wir Sie individuell, wie auch Ihr Unternehmen von dem mobilen Büro als Alternative zum Home Office profitieren kann.
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