Start Ups und Selbstständige verfügen in der Regel über ein stark begrenztes Budget. Eine Bürogemeinschaft kann da zu Anfang die zunächst beste Lösung darstellen. Wächst das Unternehmen dann aber, braucht es Alternativen: Wir vergleichen für Sie die drei besten und zeigen, wie Ihr Unternehmen von diesen profitieren kann: Das virtuelle Büro, das Büro auf Zeit und Coworking Spaces.
Groß werden, aber die monatlichen Fixkosten klein halten – das ist das offene Geheimnis wirtschaftlichen Erfolgs für junge Unternehmen. Die Geschäftsräume machen einen nicht unerheblichen Teil der wiederkehrenden Kosten in jedem Monat aus. An dieser Stellschraube kann man aber drehen – selbst, wenn das Wunschbüro an einem der besten Standorte deutscher Großstädte liegt.
Schließlich: Je weniger feste Ausgaben Sie mit der Anmietung und Ausstattung Ihrer Büroräume haben, desto stärker können Sie in Ihr Kerngeschäft investieren. Gleichzeitig minimieren Sie wirtschaftliche Risiken. Finanzielle Flexibilität ist jedoch nur ein wichtiger Baustein auf dem Weg zum Erfolg Ihres Unternehmens. Um mit Ihrem Business langfristig produktiv zu sein, müssen Sie vor allem neue Kunden gewinnen, und dafür ist die richtige Außenwirkung essentiell.
Eine Bürogemeinschaft, die scheinbar finanzielle Vorteile verspricht, ist deshalb nicht unbedingt die beste Wahl für Ihre Geschäftsadresse. Unsere Alternativen zeigen Ihnen deutlich effektivere Möglichkeiten, sich ein Büro zu mieten als die einer Bürogemeinschaft.
Mit einem virtuellen Büro bzw. Virtual Office mieten Sie keine feste Bürofläche, sondern vielmehr eine repräsentative Geschäftsadresse, an der Sie jedoch nicht dauerhaft arbeiten. In den Office Centern von CONTORA Office Solutions bieten wir Ihnen solch kostengünstige und flexible virtuelle Bürolösungen an.
Die enorme Bedeutung des passenden Standorts für Ihren wirtschaftlichen Erfolg sollten Sie sich absolut bewusst machen. Denn eine Geschäftsadresse ist viel mehr als eine bloße Anschrift. Eine Geschäftsadresse ist ein Bekenntnis – sie repräsentiert, was Sie mit Ihrem Unternehmen darstellen wollen, was Sie langfristig erreichen wollen. Sie wollen einmal zu den ganz Großen, den Big Playern Ihrer Branche zählen? Dann benötigen Sie auch eine entsprechend prestigeträchtige Geschäftsadresse – am besten von Anfang an.
Mit einem kostengünstigen virtuellen Büro sind Renommee und Bezahlbarkeit keine Gegensätze mehr. Zusätzlich verfügt ein Virtual Office über zahlreiche Vorteile, von denen prinzipiell jedes Unternehmen profitieren kann.
Ein Büro auf Zeit können Sie in einem Office Center flexibel und kostengünstig für Stunden, Tage oder Monate mieten. Oftmals genügt es sogar, morgens einen Büroraum anzufragen, um noch am selben Tag konzentriert darin zu arbeiten oder Geschäftspartner dort zu empfangen. Durch diese Faktoren verschafft ein Büro auf Zeit Ihrem Unternehmen zwei Grundvoraussetzungen unserer modernen Arbeitswelt: Flexibilität und Mobilität. Was sind die wichtigsten Vorteile dieser flexiblen Bürolösung für Sie?
Beim “Coworking” – aus dem Englischen für “zusammen arbeiten” – handelt es sich um eine innovative Arbeitsform, die vor einigen Jahren im Silicon Valley entstand und sich von dort aus schnell weltweit etabliert hat. Zwischen dem Coworking Space, alternativ auch Shared Office genannt, und der Bürogemeinschaft bestehen einige Parallelen. Tatsächlich ist ein Coworking Space sozusagen die moderne Bürogemeinschaft, die die Vorteile der klassischen Bürogemeinschaft um zusätzliche Pluspunkte ergänzt.
Wie in einer klassischen Bürogemeinschaft arbeiten auch beim Coworking meist Start Ups, Freiberufler oder Selbstständige in einem Büro zusammen. Jedoch wird bei diesem Büro-Modell keine feste Bürogemeinschaft für Jahre gebildet. Stattdessen steht Flexibilität an oberster Stelle. Denn beim Coworking mietet man nicht gleich das ganze Büro, sondern flexibel bei Bedarf einen – oder mehrere – Schreibtisch(e) in einem offen gestalteten Büroraum in einem Office Center. So halten Sie Ihre Kosten minimal und machen sich dennoch nicht wie in einer Bürogemeinschaft von anderen Mietern abhängig.
Bei allen drei vorgestellten Alternativen – ganz gleich ob virtuelles Büro, Büro auf Zeit, oder Coworking Space – profitiert Ihr Unternehmen von zusätzlichen Büroservices, die Sie bei CONTORA Office Solutions flexibel nach Bedarf hinzubuchen können:
Zusätzlich können Sie zu jeder der drei vorgestellten Alternativen bei Bedarf kurzfristig beispielsweise Tagesbüros, Konferenzräume oder Seminarräume dazu mieten. Außerdem besteht beim virtuellen Büro und beim Arbeitsplatz in einem Coworking Space die Option, diese Bürolösungen flexibel mit einem Büro auf Zeit zu ergänzen, sollten Sie doch einmal länger ein Einzelbüro nutzen wollen. Unsere CONTORA Office Solutions Center überzeugen durch ihre zentrale Lage und hervorragende Infrastruktur. So sind sowohl Hauptbahnhöfe, als auch Flughäfen und Sehenswürdigkeiten der Städte innerhalb kurzer Zeit erreichbar. Von diesen kurzen Wegen profitieren sowohl Ihre Mitarbeiter als auch Geschäftspartner, beispielsweise bei einem Meeting oder bei Konferenzen.
Warum die Bürogemeinschaft nicht mehr ausreicht
Will man die Kosten für die Büromiete und Büroinfrastruktur möglichst gering halten, zeigen sich schnell die Grenzen der klassischen Bürogemeinschaft – man “wächst” sozusagen wortwörtlich aus ihr heraus. In einer Bürogemeinschaft teilen sich verschiedene Parteien – meist kleine Start Ups, Freiberufler oder Selbstständige – ein größeres Büro. Der größte Vorteil liegt in der Kostenteilung. Die Mietkosten sowie die Kosten für die Bürotechnik usw. muss nicht ein Unternehmer allein stemmen, sie werden von allen Mitgliedern der Bürogemeinschaft anteilig getragen.
Für viele Unternehmer ist eine Bürogemeinschaft dennoch lediglich eine Übergangslösung – ein Kompromiss. Denn auch wenn eine Bürogemeinschaft gewisse Vorteile hat, kommt sie irgendwann zwangsläufig an ihre Limits.
Irgendwann reicht eine Bürogemeinschaft einfach nicht mehr aus und Sie müssen sich nach Alternativen umsehen. Wir empfehlen Ihnen drei optimale und kosteneffiziente Alternativen zur klassischen Bürogemeinschaft: das Virtual Office, das Büro auf Zeit und den Coworking Space. In allen drei Fällen profitieren Sie bei CONTORA Office Solutions von prestigeträchtigen Top-Lagen und können dadurch das Image Ihres Unternehmens deutlich effektiver als mit einer Bürogemeinschaft steigern. Denn mit einer Bürogemeinschaft zählen Sie klischeehaft zu den kleinen Unternehmen mit geringem Budget – mit einer prestigeträchtigen Top-Adresse hingegen können Sie sich unter den großen, angesehenen Unternehmen platzieren. Sollten Sie Fragen zu unseren Alternativen zur Bürogemeinschaft haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.