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Effizienzsteigerung durch Concierge Service für Ihr Büro

Geschrieben von Lars Henckel | 08. November 2024, 11:00:00 Uhr

Von einem hochwertigen Concierge Service kann praktisch jede Branche enorm profitieren. Der persönliche Empfang Ihrer Gäste durch einen Concierge betont den Anspruch Ihres Unternehmens und vermittelt bei Ihren Geschäftstreffen einen rundum positiven ersten Eindruck. Ein Concierge Service, der DeepService anbietet, kann darüber hinaus zu einer deutlichen Effizienzsteigerung beitragen. Davon profitiert nicht zuletzt die Accounting Service Branche.

Was ist ein Concierge Service für Bürogebäude?

Der Begriff ‘Concierge’ kommt aus dem Französischen und bedeutet wörtlich übersetzt ‘Portier’ oder ‘Rezeptionist’. Ein hochwertiger Concierge Service ist jedoch weitaus mehr als ein bloßer Empfangsservice: Er ist die gute Seele des Hauses. Als “Wunscherfüller” versucht er, fast alle Ihre Wünsche und Anliegen möglich zu machen. Er ist jedoch nicht nur für Ihre erstklassige Rundumbetreuung zuständig – sondern auch für die Ihrer Gäste.

Concierges sind vor allem aus der Luxushotellerie bekannt. In den USA und den großen Metropolen wie London oder Paris darf ein Concierge auch in keinem Nobelapartmenthaus fehlen. Auch in deutschen Großstädten, wie der Hauptstadt Berlin, etabliert sich der Trend zunehmend. Wohngebäude Concierges bieten nicht nur einen Empfangsservice, sondern sind durch Paketannahme, Einkaufsservice und Co. auch Alltagshelfer. Eine weitere Form von Concierge Services finden Sie an Info-Points, etwa in Shopping-Centern.

Auch im Unternehmens- und Bürokontext spielen Concierges eine zunehmende Rolle: In den CONTORA Office Solutions Centern erwartet Sie ein exklusiver Bürogebäude Concierge Service. Welche Eigenschaften einen hochwertigen Concierge Service für Ihr Büro auszeichnen, und welche Vorteile ein ebensolcher für Ihr Unternehmen hat, haben wir in unserem Beitrag “Concierge Service im Office Center: Ihr Vorteil” ausführlich für Sie besprochen. Hier gehen wir mit Fokus auf die Accounting Service Branche darauf ein, wie die Nutzung eines solchen Services für Sie zu einer deutlichen Effizienzsteigerung beitragen kann.

Die angebotenen Büroservices sind ein wichtiges Qualitätsmerkmal bei der Wahl des Business Centers. Hier sollten Sie unbedingt beachten, dass die Dienstleistungen eines hochwertigen Bürogebäude Concierge Services weit über die ‘klassischen’ Sekretariatsdienste von Schreibbüros und zahlreichen Business Centern hinausgehen. Der Bundesverband der Business Center spricht hier von ‘DeepService’. Gemeint ist ein umfassendes Dienstleistungsangebot, das auch Ihr privates Umfeld mit einbezieht und es Ihnen ermöglicht, sich auf Ihr Kerngeschäft zu fokussieren.

Effizienzsteigerung durch hochwertigen Concierge Service für Ihr Büro: Mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft

Sowohl Anwaltskanzleien als auch die Accounting Service Branche können enorm von den modernen Bürolösungen eines Office Centers profitieren. Das gilt auch in Bezug auf die Effizienz Ihrer Arbeit. Denn ob erfolgreiche Rechtsanwälte und Notare, Steuerberater und Personalberater, Wirtschaftsprüfer, oder Real Estate und Investments Berater – in jedem dieser Bereiche ist Effizienz von ganz wesentlicher Bedeutung.

Mit dem CONTORA Concierge Service von Effizienzsteigerung durch DeepService profitieren

In den CONTORA Office Solutions Centern profitieren Rechtsanwälte und die Accounting Service Branche von einem hochwertigen Concierge Service mit einem umfassenden Serviceangebot im Büroempfang – DeepService inklusive. Unser Concierge Service übernimmt zahlreiche Aufgaben für Sie, um Ihnen den Arbeitsalltag zu erleichtern und kann so eine erhebliche Effizienzsteigerung für Sie erzielen. So bleibt Ihnen mehr Zeit, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: Ihre Kernaufgaben, wie etwa die persönliche Betreuung und Beratung Ihrer Mandant:innen oder die Bearbeitung komplexer Fälle.

Tipp: Mit dem CONTORA Concierge Service agieren Sie stets kosteneffizient. Dank dem Pay-per-Use Prinzip zahlen Sie immer nur für genau die Zeit, in der Sie unseren Service auch wirklich nutzen, die Abrechnung erfolgt im fairen Drei-Minuten-Takt.

Das einladende Entrée unserer außergewöhnlichen Immobilien – wie dem Upper West am Berliner Kurfürstendamm oder dem Marienturm im Central Business District von Frankfurt/Main – wird durch unser freundliches Concierge Team im Büroempfang abgerundet. Unsere Concierges nehmen Ihre Gäste persönlich für Sie in Empfang, führen sie zu Ihrem repräsentativen Büro oder Konferenzraum und reichen auf Wunsch bereits Getränke. Der professionelle Auftritt unserer Mitarbeitenden unterstreicht den Anspruch Ihrer Kanzlei – denn ein höchst seriöser Eindruck ist für erfolgreiche Rechtsanwälte, Steuerberater, Real Estate Berater und Co. essentiell.

Unser Concierge Service ist zudem der richtige Ansprechpartner für all Ihre Anliegen und Fragen – wie ein Hotel-Concierge erfüllt er Ihnen fast jeden Wunsch. Gerne reserviert er Ihnen etwa einen Tisch im Restaurant, wenn Sie ein erfolgreiches Geschäftstreffen mit einer Einladung zu einem gemeinsamen Essen abrunden möchten. Oder er organisiert Ihnen Karten für Veranstaltungen – ob für einen Messe- oder Museumsbesuch, für ein Konzert, das Theater oder die Oper. Denn eine Vorab-Reservierung ist häufig sinnvoll – jedoch auch zeitaufwendig. Wir übernehmen diese Arbeit für Sie, damit Sie sich voll und ganz auf Ihre anspruchsvolle Tätigkeit konzentrieren können.

Umfassende Serviceangebote für Ihre Effizienz

Der zuvorkommende CONTORA Concierge Service für Ihr Büro bietet weitere umfassende Serviceleistungen, die Ihnen helfen, die Effizienz Ihrer Arbeit zu steigern. Unser professioneller Telefonservice nimmt Ihre Anrufe ganz ohne Call-Center-Charakter in Deutsch und Englisch für Sie entgegen – auf Wunsch auch rund um die Uhr. So können Sie konzentriert und ohne Unterbrechung arbeiten und verpassen dennoch keinen Anruf. 

Darüber hinaus profitieren Sie unter anderem von den folgenden Serviceangeboten:

  • Der CONTORA Concierge Service organisiert Ihren Posteingang und Postausgang sowie die Verteilung. Er nimmt Ihre Pakete für Sie entgegen und übernimmt als Kurierservice zeitaufwendige Botengänge für Sie.
  • Unsere Mitarbeitenden unterstützen Sie gerne bei der Vorbereitung und Durchführung Ihrer effektiven Meetings.
  • Bei Bedarf bieten unsere Servicemitarbeiter Ihnen technische Unterstützung – etwa für den reibungslosen Ablauf Ihrer professionellen Online-Meetings.
  • Unser Concierge Service ist der richtige Ansprechpartner für Restaurant- oder Hotelempfehlungen sowie für Tipps zu den Sehenswürdigkeiten der Stadt.
  • Wenn Sie einen Fahrservice benötigen, bestellen unsere Mitarbeitenden Ihnen ein Taxi für die entsprechende Uhrzeit. Bei Bedarf buchen unsere Concierges Ihnen gerne auch Bahn- und Flugtickets oder ein passendes Hotel für Ihre Geschäftsreisen. So sparen Sie wertvolle Zeit, wenn Sie als Anwalt oder mit Ihrem Accounting Service in ganz Deutschland oder international tätig und regelmäßig beruflich unterwegs sind.
  • Auf Wunsch organisiert unser Concierge Service für Sie auch eine Kleiderreinigung, einen Schuhservice, oder eine Änderungsschneiderei.
  • Wir bieten einen Geschenkeservice an, der bei Bedarf ein passendes Präsent für Ihre Gäste organisiert.
  • Gerne erfüllen wir Ihnen auch weitere individuelle Wünsche – sprechen Sie uns einfach an.

Zuverlässiger Concierge Service bei CONTORA Office Solutions

Freundlichkeit, ein rundum seriöses Auftreten und höchste Serviceorientiertheit sind die Kerneigenschaften, die einen hochwertigen Concierge Service für Ihr Büro auszeichnen. Denn ein Concierge nimmt bei einem Geschäftstreffen Ihre Gäste für Sie in Empfang und prägt somit den ersten Eindruck, den Mandant:innen oder Bewerber:innen von Ihrer Kanzlei bekommen – und für den ersten Eindruck gibt es bekanntlich keine zweite Chance.

Zu den weiteren zentralen Eigenschaften eines guten Concierges zählen Diskretion, Verschwiegenheit und Organisationstalent. In unserer globalisierten Welt ist zudem Mehrsprachigkeit im Büroempfang unabdingbar. Darüber hinaus zählen auch zuverlässige Empfehlungen – etwa zu Sehenswürdigkeiten, den besten Restaurants, Cafés und Bars für Ihre Geschäftsessen, oder zu Hotels – zu den Aufgaben eines Concierges, sodass er oder sie sich bestens in der Stadt auskennen sollte.

Die Hohe Kunst der Dienstleistung: Der CONTORA Concierge Service

In unseren CONTORA Office Solutions Centern arbeiten Sie kosteneffizient an exklusiven Geschäftsadressen in bester Lage der beliebtesten deutschen Städte – Berlin, München, Frankfurt/Main, Hamburg, Düsseldorf und Stuttgart. Sie empfangen Ihre Gäste in stilvollen Büros und Konferenzräumen, die mit hochwertiger Einrichtung, modernster Technik und schnellem Internet dank Glasfaser überzeugen. Durch das rundum professionelle Arbeitsumfeld unterstreichen Sie Ihre Kompetenz und präsentieren Ihren Accounting Service im besten Licht.

Zusätzlich profitieren Sie von einem First Class-Büroservice plus persönlicher Rundumbetreuung durch unseren exklusiven Concierge Service. Als Premium-Anbieter stellen wir höchste Ansprüche an die Qualität unserer Bürodienstleistungen und setzen neue Maßstäbe in den Bereichen Service und Zufriedenheit. Schließlich steht CONTORA Office Solutions für “The Finest Art of Working”. In unseren CONTORA Office Solutions Centern dürfen Sie daher einen zuverlässigen und professionellen Service erwarten – individuell auf Ihren Bedarf zugeschnitten.

Diskretion und Verschwiegenheit, ein rundum professionelles und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientiertheit, haben für die qualifizierten Mitarbeitenden unseres CONTORA Concierge Services oberste Priorität. Auch kompetente Mehrsprachigkeit ist für unser Empfangsteam selbstverständlich. Insbesondere für Anwaltskanzleien und die Accounting Service Branche sind ebendiese Eigenschaften unabdingbar und entscheidend für Ihren wirtschaftlichen Erfolg.

Zuverlässigkeit und Qualität auf höchstem Niveau

In unseren CONTORA Office Solutions Centern arbeiten wir ausschließlich mit eigenem, geschultem Personal. Wir setzen an keiner Stelle Subunternehmen oder Zeitarbeitsfirmen ein. So können Sie sich stets auf die höchste Kontinuität, Qualität und Zuverlässigkeit unseres Concierge Services verlassen. Zudem bilden wir unsere Mitarbeitenden regelmäßig durch individuelle Schulungen weiter. Ein Serviceleiter vor Ort ist stets als Ansprechpartner für Sie verfügbar und eine Urlaubs- und Krankenvertretung garantiert einen reibungslosen Übergang ohne Qualitätsverluste.

Fazit zur Effizienzsteigerung durch einen hochwertigen Concierge Service für Ihr Büro

Ein hochwertiger Concierge Service, der DeepService anbietet, unterstreicht den Anspruch Ihres Unternehmens und kann für Sie eine deutliche Effizienzsteigerung bewirken. Davon profitieren nicht zuletzt Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Investments Berater und Co. – denn in jedem dieser Bereiche sind Effizienz und Professionalität auf höchstem Niveau von ganz wesentlicher Bedeutung für Ihren wirtschaftlichen Erfolg.

In den CONTORA Office Solutions Centern profitieren Sie nicht nur von den Vorteilen einer exklusiven Geschäftsadresse in Top-Lage der beliebtesten deutschen Städte. Sondern auch von einer erstklassigen Rundumbetreuung durch unseren zuverlässigen Concierge Service und von hochwertigen Büroservices, die Sie individuell auf Ihren Bedarf abstimmen können. Dank dem Pay-per-Use Prinzip agieren Sie dabei stets kosteneffizient.

Unsere freundlichen Mitarbeitenden im Büroempfang begrüßen Ihre Gäste persönlich für Sie und sorgen so für einen positiven ersten Eindruck und einen rundum professionellen Auftritt bei Ihren Geschäftsterminen. Zusätzlich ist unser freundliches Concierge Team Ihr Ansprechpartner für alle Anliegen und erfüllt Ihnen fast jeden Wunsch. Dank DeepService übernimmt unser Concierge Service zahlreiche zeitaufwendige organisatorische Aufgaben für Sie. So bleibt Ihnen mehr Zeit, sich auf Ihre Kernaufgaben zu konzentrieren.

Gerne beraten wir Sie individuell, wie Sie von einem hochwertigen Concierge Service für Ihr Anwaltsbüro oder Ihren Accounting Service profitieren können.