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Flexibel, schnell, freundlich – ein perfekter Büroservice sorgt dafür, dass Ihr Business optimal läuft und trägt so entscheidend zu Ihrem wirtschaftlichen Erfolg bei. Denn ein hochwertiger Büroservice entlastet Sie effektiv in Ihrer Arbeit, damit Sie sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Erfahren Sie, wie ein First Class Service im Office Center für Ihr Unternehmen zum Erfolgsfaktor werden kann.
Die Nachfrage nach flexiblen Bürolösungen im Business Center boomt – und das nicht erst seit der Corona-Pandemie. Durch die Digitalisierung und Globalisierung der Wirtschaft sind Flexibilität und Mobilität längst zu den neuen Grundpfeilern unserer modernen Arbeitswelt geworden. Bei der Wahl des Business Centers gilt jedoch: Office Center ist keinesfalls gleich Office Center, innerhalb der Branche bestehen wesentliche Qualitätsunterschiede. Ein erstklassiges Office Center erkennen Sie nicht zuletzt an den angebotenen Büroservices.
CONTORA Office Solutions versteht sich als Premium-Anbieter: In unseren Office Centern arbeiten Sie daher nicht nur kosteneffizient an den exklusivsten Geschäftsadressen Deutschlands. Sie profitieren außerdem von dem Angebot erstklassiger Büroservices, die unsere modernen Bürolösungen optimal abrunden. Denn ein First Class Service hat für Ihr Unternehmen zahlreiche Vorteile, von denen Ihr Business erfolgssteigernd partizipieren kann.
Beim Outsourcing von Aufgaben an einen Büroservice gilt es, einen Partner zu finden, der dem Standard Ihres Unternehmens gerecht wird. Ein First Class Service für Ihr Büro bietet Ihnen einen individuell auf Ihr Business zugeschnittenen Service, der deutlich über das typische Call-Center sowie die typischen Sekretariatsarbeiten hinausgeht.
Sie erkennen einen erstklassigen Büroservice an der Qualität der Dienstleistungen: Zuverlässigkeit, Organisationstalent sowie Verschwiegenheit und Diskretion auf höchstem Niveau zählen zu den zentralen Eigenschaften. Auch Mehrsprachigkeit ist in unserer globalisierten Arbeitswelt unabdingbar. Ein guter Telefonservice nimmt Ihre Anrufe zudem mit persönlicher Ansprache und ohne unseriösen Call-Center-Charakter entgegen.
Ebenfalls von essentieller Bedeutung sind Freundlichkeit und ein rundum seriöses und kompetentes Auftreten. Denn ein Telefonservice, Sekretariatsservice oder Concierge Service ist häufig der erste Ansprechpartner für Ihre Kunden, Bewerber oder Mandanten und prägt somit den ersten Eindruck, den sie von Ihrem Unternehmen oder Ihrer Kanzlei bekommen. Und für den ersten Eindruck gibt es bekanntlich keine zweite Chance.
Aber auch ein optimales Preis-Leistungs-Verhältnis ist maßgebend für einen First Class Service. Mit einem Standardpaket zum Festpreis fallen für Sie häufig unnötige Kosten an. Damit Sie mit einem Büroservice wirklich kosteneffizient agieren, empfiehlt es sich daher vielmehr, auf einen Anbieter zu setzen, bei dem Sie die Bürodienstleistungen flexibel nach Ihrem Bedarf buchen können.
Ob als perfekte Ergänzung für die Arbeit im Home Office oder, wenn Sie ein mobiles Büro vor Ort im Office Center nutzen: Die passenden Büroservices können Ihr Unternehmen optimal unterstützen und voranbringen – und so ein wichtiger Wettbewerbsvorteil für Sie sein.
CONTORA Office Solutions steht für “The Finest Art of Working”. Wir wissen, wie wichtig ein zuverlässiger Büroservice in höchster Qualität für Ihren geschäftlichen Erfolg ist. In unseren Premium-Office Centern können Sie sich daher stets auf die höchste Qualität unserer exklusiven Bürodienstleistungen verlassen.
Freundlichkeit, Zuverlässigkeit, höchste Diskretion sowie ein rundum professionelles Auftreten sind für unsere qualifizierten Mitarbeiter von oberster Priorität, und auch Mehrsprachigkeit ist für unser Team selbstverständlich. In unseren Office Centern profitieren Sie von allen Vorteilen eines First Class Services, der deutlich mehr bietet, als nur die typische Sekretariatsarbeit.
In den CONTORA Office Solutions Centern profitieren Sie von einer individuellen und persönlichen Rundumbetreuung durch unseren exklusiven Büroservice.
Für eine optimale Zusammenarbeit versuchen unsere Mitarbeiter stets, nicht als externer Bürodienstleister, sondern als Teil des Teams des Kundens zu agieren. Unsere freundlichen Mitarbeiter sind jederzeit persönlich für Sie da, kümmern sich um Ihre Anliegen und gehen individuell auf Ihre Wünsche ein.
Mit den passenden Büroservices können Sie Ihr Büro jederzeit zu einem Full-Service Büro machen – ganz gleich, ob Sie gerade vor Ort in einem unserer Office Center oder im Home Office arbeiten. Dazu können Sie Ihr Büro bei CONTORA Office Solutions ganz einfach und flexibel ergänzen durch
Sie entscheiden selbst, welche Büroservices Sie wann benötigen – unsere exklusiven Services stehen Ihnen jederzeit kurzfristig zur Verfügung, es bedarf keiner langen Vorlaufzeit. Zudem zahlen Sie immer nur für genau die Zeit, in der Sie unsere Dienstleistungen auch wirklich nutzen – die Abrechnung erfolgt im fairen Drei-Minuten-Takt. So entstehen Ihnen keine vermeidbaren Kosten und Sie agieren absolut kosteneffizient.
Das Outsourcing an einen Büroservice kann Ihnen auch dabei helfen, Ihre monatlichen Fixkosten zu minimieren und so finanziell flexibel zu bleiben. Denn indem Sie bei Bedarf unsere hochwertigen Bürodienstleistungen nutzen, können Sie Ihre Personalkosten für festangestellte Mitarbeiter reduzieren. Davon profitieren Sie nicht nur in wirtschaftlich angespannten Zeiten wie der Corona-Krise.
Unser professioneller Telefonservice nimmt Ihre Anrufe unter einer eigenen Rufnummer und in Ihrem Firmennamen für Sie entgegen – ganz ohne Call-Center-Charakter und auf Wunsch rund um die Uhr. So verpassen Sie keinen Anruf mehr, denn permanente Erreichbarkeit ist in unserer modernen Arbeitswelt wichtiger denn je für Ihren geschäftlichen Erfolg.
Ihre telefonische Erreichbarkeit trägt entscheidend zur Qualität Ihres Kundenservices und damit auch zur Kundenzufriedenheit bei. Viele Kunden und Geschäftspartner erwarten heute eine durchgängige Erreichbarkeit und sind schnell unzufrieden, wenn sie Sie einmal nicht sofort erreichen können. Im schlimmsten Fall geht Ihnen durch einen verpassten Anruf sogar ein Auftrag verloren.
Mit der Anrufannahme durch einen Telefonservice können Sie sich fokussiert Ihrer Arbeit widmen, ohne wiederholt durch Telefonklingeln gestört zu werden. Das wiederum kann Ihre Konzentration und damit auch Ihre Produktivität und die Qualität Ihrer Arbeit deutlich steigern. Denn schon kurze Unterbrechungen – wie ein Telefonklingeln – können die Konzentration enorm hemmen und die Fehleranfälligkeit steigern.
In einem Meeting ist es zudem nicht nur im Hinblick auf die Konzentration der Teilnehmer essentiell, dass Sie ungestört sind. Denn häufiges Telefonklingeln oder gar Telefonieren während eines Business Meetings würde Ihrem Geschäftspartner fehlende Wertschätzung suggerieren. So würden Sie einen Eindruck hinterlassen, der alles andere als positiv ist und der Sie im Ernstfall den Kunden kosten kann.
Unser zuverlässiger Sekretariatsservice unterstützt Sie in zahlreichen administrativen Aufgaben, bei der perfekten Büroorganisation und in Ihrer gesamten Bürokommunikation. Durch die effektive Unterstützung durch unseren Büroservice werden Sie in Ihrer Arbeit entlastet und sparen wertvolle Zeit, die Sie dann in das Wesentliche investieren können: Ihre Kernaufgaben und die Entwicklung Ihres Unternehmens.
Auf Wunsch hilft Ihnen unser geschultes Team Sie auch in der Planung und Durchführung Ihrer effektiven Meetings, Konferenzen, oder Schulungen, sowohl vor Ort, als auch virtuell. Gerne organisieren wir Ihnen auch ein Catering für die Pausen. So können Sie sich voll und ganz auf Ihre Arbeit und die inhaltliche Planung konzentrieren, und sich dennoch auf einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltung verlassen.
Tipp: In Kooperation mit unserem Partner für Videokonferenzen führen wir für Sie auch digitale Events durch – sprechen Sie uns einfach an.
Unsere Postannahme nimmt Ihre gesamte Geschäftskorrespondenz für Sie entgegen. So sind Sie jederzeit postalisch erreichbar – was vor allem bei Paketen oder Einschreiben, die quittiert werden müssen, ein wichtiger Vorteil ist. Wir bearbeiten die Post individuell nach Ihren Wünschen. Auf Wunsch wird Ihre Geschäftspost für Sie vorsortiert und an Sie weitergeleitet, oder eingescannt und Ihnen sofort übermittelt. So können Sie Ihre Korrespondenz sofort einsehen, auch wenn Sie gerade nicht vor Ort arbeiten.
Die Postannahme ist zudem eine wichtige Voraussetzung dafür, dass Sie mit einer perfekten Kombination aus einer virtuellen Geschäftsadresse und einem Büro vor Ort auch Ihren Firmensitz oder auch Kanzleisitz im Office Center anmelden können.
Unser freundlicher Concierge Service nimmt Ihre Gäste für Sie in Empfang, führt sie zu Ihrem Konferenzraum und reicht auf Wunsch bereits Getränke. So hinterlassen Sie bei einem Meeting von Anfang an einen rundum professionellen Eindruck.
Darüber hinaus erfüllt unser Concierge Service Ihnen nahezu jeden Wunsch. Gerne empfiehlt er Ihnen zum Beispiel ein Restaurant für ein Geschäftsessen. Oder er reserviert für Sie einen Tisch im Restaurant oder Tickets für Veranstaltungen, wenn Sie ein erfolgreiches Geschäftstreffen zum Beispiel mit einer Einladung zu einem gemeinsamen Essen oder einem Theaterbesuch abrunden möchten.
Wenn Sie keine speziellen Anforderungen haben, können Sie in den CONTORA Office Solutions Centern jederzeit spontan einen Besprechungsraum buchen. Unsere repräsentativen Konferenzräume überzeugen durch eine stilvolle Einrichtung und modernste Technik.
Gerne beraten wir Sie aber auch individuell, mit welchem besonderen Konferenzraum Sie Ihre Geschäftspartner bei einem Verkaufsgespräch bestimmt beeindrucken und nachhaltig überzeugen können – etwa durch einen spektakulären Ausblick direkt auf das Brandenburger Tor in Berlin, oder vom TaunusTurm über das Bankenviertel der Finanzmetropole Frankfurt/M.
Wenn Sie einen Besprechungsraum mit einem bestimmten Ausblick wünschen, oder einen Konferenzraum für eine große Teilnehmerzahl benötigen, empfehlen wir Ihnen eine Vorabreservierung. Gerne reserviert unser Serviceteam vor Ort Ihnen den passenden Raum für Ihre Business Meetings oder Videokonferenzen. Alternativ können Sie die Buchung als Kunden aber jederzeit auch einfach und bequem online vornehmen.
Unser Angebot an hochwertigen Büroservices ergänzt die exklusiven Bürolösungen der CONTORA Office Solutions Center optimal. Mit unseren modernen Bürolösungen sind Sie mit Ihrem Unternehmen kosteneffizient an den besten Geschäftsadressen in Top-Lage der beliebtesten Städte Deutschlands präsent: Berlin, München, Frankfurt/M., Hamburg oder Düsseldorf.
Mit einem virtuellen Büro, auch als Virtual Office bezeichnet, mieten Sie in einem Office Center keinen physischen Büroraum, sondern eine repräsentative Geschäftsadresse, an der Sie jedoch nicht unbedingt auch vor Ort arbeiten. So agieren Sie absolut kosteneffizient, denn Sie zahlen immer nur einen geringen Bruchteil der in den schönsten deutschen Städten üblichen Gewerbemieten.
Wann immer Sie vor Ort arbeiten möchten, buchen Sie einfach ein Büro oder einen Konferenzraum hinzu. Sie mieten Ihr Office als Büro auf Zeit, auch mobiles Büro genannt, frei nach Ihrem Bedarf für einzelne Stunden, Tage, oder längerfristig. Nach dem Pay-per-Use-Prinzip zahlen Sie dabei immer nur für genau die Zeit, in der Sie Ihr Büro auch wirklich nutzen und können so monatlich hohe Fixkosten sparen.
Sie arbeiten in stilvollen und mit modernster Technik sowie schnellem Internet ausgestatteten Büros und Konferenzräumen, die Ihr Business bei einem Geschäftstreffen im besten Licht präsentieren. Für Ihre professionellen Videokonferenzen steht Ihnen jederzeit ein hochmodernes Videokonferenzsystem zur Verfügung.
Hinweis: Auch in Zeiten der Corona-Pandemie können Sie sorgenfrei vor Ort im Office Center arbeiten – denn höchste Hygiene-Standards haben in den CONTORA Office Solutions Centern oberste Priorität.
Ein First Class Service für Ihr Büro bietet Ihnen deutlich mehr, als typische Sekretariatsarbeiten: Er steht für einen erstklassigen Büroservice in höchster Qualität und mit individueller Rundumbetreuung. Ein ebensolcher Büroservice unterstützt Sie optimal in Ihrer Arbeit und ist ein Baustein für Ihren geschäftlichen Erfolg.
Mit einem professionellen Telefonservice sind Sie für Ihre Kunden permanent erreichbar. Unser hochwertiger Sekretariatsservice entlastet Sie effektiv in Ihrer Arbeit, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: Ihr Unternehmen. Die Postannahme bearbeitet Ihre gesamte Geschäftskorrespondenz nach Ihren Wünschen. Und der freundliche Concierge Service erfüllt Ihnen nahezu jeden Wunsch und nimmt Ihre Gäste für Sie in Empfang, damit Sie von Anfang an einen rundum positiven Eindruck hinterlassen.
Gerne beraten wir Sie individuell, wie auch Ihr Unternehmen erfolgssteigernd von den Vorzügen eines Büroservices in höchster Qualität profitieren kann.
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