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Office Trends 2025: Hybrides Arbeiten boomt

GESCHRIEBEN VON Lars Henckel
Office Trends 2025: Hybrides Arbeiten boomt
14:35
CONTORA Office Solutions Buero
20.03.2025

Unsere moderne Arbeitswelt ist einem tiefgreifenden Wandel hin zu mehr Flexibilität inbegriffen. Das spiegelt sich auch in den Office Trends 2025 wider: Hier liegt der Fokus deutlich auf hybridem Arbeiten. Auch CoWorking bleibt in diesem Zusammenhang nach wie vor gefragt. Wir präsentieren 4 Trends, die 2025 die Zukunft der Arbeit prägen und erklären, wie Ihr Business von “Executive CoWorking” – im Unterschied zu “klassischen” CoWorking Spaces – profitieren kann.

Bürotrends 2025: 4 Trends, die die Zukunft der Arbeit prägen

1. Trend: Digitalisierung, KI und Automatisierung

Die zunehmende Digitalisierung der Arbeitswelt in den vergangenen Jahren – Stichwort “Arbeit 4.0” –, ist auch 2025 weiter von Bedeutung. Den digitalen Wandel und damit einhergehende Trends – wie die zunehmende Bedeutung von Videokonferenzen als Kommunikationsform sowie digitalen Events und Remote Work oder Home Office – haben wir in unserem Beitrag “Trends und Wandel in der Arbeitswelt: So helfen Business Center” ausführlich für Sie besprochen.

Auch Künstliche Intelligenz (KI) bzw. Artificial Intelligence (AI) und die Automatisierung von Arbeitsprozessen, insbesondere von wiederkehrenden, monotonen Aufgaben, gewinnen zunehmend an Bedeutung und prägen die Zukunft der Arbeitswelt. Nicht zuletzt im Bereich der Büroservices spielen KI und smarte Systeme schon heute eine bedeutende Rolle.

Künstliche Intelligenz hat das Potential, unsere Arbeitsweisen grundlegend zu transformieren. Der Einsatz von KI zur Optimierung von Arbeitsprozessen schafft neue Freiräume: So bleibt nicht nur mehr Zeit, sich auf Ihre Kernaufgaben zu konzentrieren – sondern auch für solche Aufgaben, für die menschliche Kreativität, kollaborativer Austausch oder strategische Überlegungen essentiell sind.

2. Trend: Flexibler Wandel der Arbeitswelten

Durch die Digitalisierung und Globalisierung haben sich Flexibilität und Mobilität längst zu den neuen Grundpfeilern erfolgreicher Unternehmen entwickelt. Die Flexibilisierung der Arbeitswelt ist daher von zentraler Bedeutung im Diskurs über die Zukunft der Arbeit – New Work, Remote Work oder mobiles Arbeiten, Home Office und flexible Arbeitszeitmodelle sind hier nur einige zentrale Schlagworte.

Den Wandel hin zu mehr Flexibilität im Arbeitsalltag – und wie Sie mit den modernen Bürolösungen eines Office Centers von besten Voraussetzungen für die erfolgreiche Etablierung neuer, flexibler Arbeitsformen profitieren – haben wir in unserem Beitrag “Flexibilisierung der Arbeitswelt – CoWorking Spaces boomen” für Sie besprochen.

3. Trend: Hybrides Arbeiten boomt

“New Work” steht im Kern für neue, innovative und vor allem flexible Arbeitsformen. Die “Neue Arbeit” bricht die starren Strukturen von festen Arbeitszeiten und Arbeitsräumen auf. Eine Form von “New Work”, die im Fokus der Bürotrends 2025 steht, sind hybride Arbeitsmodelle.

Beim hybriden Arbeiten, auch als Hybrid Work bezeichnet, handelt es sich um eine Mischform aus Remote Work oder Home Office und dem Arbeiten vor Ort im Büro. Es gibt ganz unterschiedliche Formen des hybriden Arbeitens – die genaue Umsetzung wird individuell im Unternehmen festgelegt.

Das hybride Arbeiten verbindet die Vorteile des Remote Work, auch als mobiles Arbeiten bezeichnet, mit den Vorzügen des Arbeitens im Büro und verknüpft so das Beste aus zwei Welten:

  • Auf der einen Seite ermöglicht hybrides Arbeiten die Vorteile des Home Office oder Remote Work – wie etwa die Förderung einer gesunden Work-Life-Balance, die Steigerung der Arbeitgeberattraktivität oder ungestörtes Arbeiten abseits des trubeligen Büroalltags. So können Sie die Mitarbeiterzufriedenheit steigern – und dadurch die Arbeitsmotivation und Produktivität. Auf die wertvollen Vorzüge des Remote Work gehen wir in unserem Beitrag “Mobiles Arbeiten: So hilft das Remote Work im Office Center” näher ein.
  • Gleichzeitig stellt Hybrid Work durch die Tage, an denen in Präsenz im Büro gearbeitet wird, die sozialen Kontakte zu Kolleg:innen, eine leichtere Zusammenarbeit und persönlichen Austausch sicher.

Das Büro wird beim hybriden Arbeiten zunehmend ein Ort der produktiven Zusammenarbeit, während Einzelarbeit häufig remote stattfindet.

4. Trend: Nachhaltigkeit im Büro

Mit dem wachsenden Bewusstsein für ökologisch nachhaltiges Denken und Handel, werden ökologische Nachhaltigkeit und Umweltschutz zunehmend auch als Handlungspriorität in unternehmerischen Leitbildern verankert. Dieser Trend setzt sich auch 2025 fort: Das Thema Nachhaltigkeit – von der Bürogestaltung bis zur nachhaltigen Mobilität für den Arbeitsweg – gewinnt weiter an Bedeutung.

Indem Sie Wert auf Nachhaltigkeit am Arbeitsplatz legen – anstatt bloßes Greenwashing zu betreiben – profitiert nicht nur die Umwelt, sondern auch die Außenwirkung Ihres Unternehmens. In unserem Beitrag “Green Offices bei CONTORA: Darf’s etwas grüner sein?” gehen wir darauf ein, wie Sie mit einem Green Office auf dem richtigen Weg zum nachhaltigen Unternehmen sind.

Hybrides Arbeiten und CoWorking Spaces

Beim CoWorking stehen das gemeinsame, kooperative Arbeiten sowie Flexibilität im Vordergrund: Es wird bei Bedarf ein Arbeitsplatz bzw. ein Schreibtisch in einem Shared Office gemietet, in dem ganz unterschiedliche Menschen zusammenarbeiten.

CoWorking ist bereits seit einigen Jahren im Trend – und bleibt auch im Zusammenhang mit dem hybriden Arbeiten nach wie vor gefragt. CoWorking Spaces können hier als Alternative zum Home Office beim mobilen Arbeiten dienen oder, um sich vor Ort mit dem Team zu treffen.

In unserem Beitrag “CoWorking auf höchstem Niveau mit dem mobilen Büro” haben wir die Vorteile und Nachteile eines “klassischen” CoWorking Spaces ausführlich für Sie besprochen. Hier fassen wir daher nur noch einmal die wichtigsten Aspekte kurz zusammen.

CoWorking Spaces haben zweifelsohne wertvolle Vorteile, von denen Ihr Business erfolgssteigernd profitieren kann:

  • Ein Arbeitsplatz im Shared Office ist kostengünstig und Sie bleiben finanziell flexibel.
  • CoWorking Spaces ermöglichen unkompliziertes Netzwerken innerhalb eines dynamischen Clusters.
  • Sie bleiben standortunabhängig und buchen Ihren Arbeitsplatz immer genau dort, wo Sie ihn gerade benötigen.

Nichtsdestotrotz hat CoWorking auch seine Nachteile, die es mit der richtigen Alternative zu vermeiden gilt:

  • Die Zusammenarbeit mit vielen verschiedenen Menschen in einem Shared Office, führt unweigerlich zu mangelnder Privatsphäre und Diskretion.
  • CoWorking Spaces bieten ein wenig repräsentatives Arbeitsumfeld – ein seriöses Business Meeting lässt sich dort nicht umsetzen.
  • Häufig herrschen prekäre Arbeitsbedingungen sowie beengte Platzverhältnisse. Im Ernstfall kann es sogar zu Problemen mit der Arbeitsstättenverordnung kommen.
  • Ein hoher Geräuschpegel im CoWorking Space stört die Konzentration und hemmt so die Produktivität.

“Executive CoWorking”: Das CoWorking-Erlebnis für Unternehmen und Executives

In den CONTORA Office Solutions Centern bieten wir aufgrund der bedeutenden Nachteile keinen “klassischen” CoWorking Space an. Vielmehr bietet unser “CoWorking 2.0”-Konzept eine perfekte Alternative zum Shared Office, um neue, flexible Arbeitsformen wie das hybride Arbeiten erfolgreich in Ihrem Unternehmen umzusetzen.

Beim “CoWorking 2.0” profitieren Sie von allen Vorteilen des gemeinsamen Arbeitens, während Sie Ihrem Business zusätzliche Vorzüge sichern und die Nachteile des “klassischen” CoWorking hinter sich lassen. CONTORA Office Solutions steht für “The Finest Art of Working” – in unseren Premium-Office Centern erwartet Sie daher eine ganz neue Ebene des kooperativen Arbeitens, die wir als  “Executive CoWorking” oder “CoWorking for Professionals” bezeichnen.

Mit CoWorking for Professionals profitieren Sie von einer perfekten Symbiose aus allen Vorzügen des gemeinsamen Arbeitens, kombiniert mit den Vorteilen eines Einzelbüros. In unserem Beitrag “CoWorking 2.0: Kosteneffizient arbeiten, von Vorteilen profitieren” stellen wir Ihnen das Konzept des “CoWorking 2.0” genauer vor.

Mehr als CoWorking: Premium-Offices für Professionals

In den CONTORA Office Solutions Centern mieten Sie Ihren Schreibtisch nicht in einem beengten und wenig repräsentativen CoWorking Space. Sondern in einem stilvollen Einzelbüro oder Teambüro für kleine Teams und Projektgruppen. Ihr Büro überzeugt mit hochwertiger Einrichtung, modernster Technik und schnellem Internet dank Glasfaser.  So präsentieren Sie Ihr Business bei einem Geschäftstermin im besten Licht und hinterlassen einen rundum positiven Eindruck, der überzeugt.

Die Ruhe und Ungestörtheit eines Einzelbüros mit ausgezeichneter Schallisolierung garantiert nicht nur beste Voraussetzungen für konzentriertes Arbeiten. Sondern auch die nötige Diskretion, die Sie als Unternehmer:in oder Jurist:in für Ihre vertraulichen Gespräche und Dokumente benötigen.

Zusätzlich profitieren Sie von den Vorzügen einer exklusiven Geschäftsadresse in zentraler Top-Lage der beliebtesten deutschen Städte – Berlin, München, Frankfurt/Main, Hamburg, Düsseldorf und Stuttgart. So sichern Sie Ihrem Business eine Außenwirkung, die für sich spricht, und beste Voraussetzungen für Ihren wirtschaftlichen Erfolg.

Dennoch bleiben Sie wie beim “klassischen” CoWorking finanziell, zeitlich und räumlich agil. Denn Sie mieten Ihr Büro als Büro auf Zeit, auch als mobiles Büro bekannt, frei nach Ihrem Bedarf für einzelne Stunden, Tage, Wochen oder längerfristig. Dank dem Pay-per-Use-Prinzip agieren Sie absolut kosteneffizient und zahlen immer nur für genau die Zeit, in der Sie Ihr Büro auch wirklich nutzen.

Dank flexibler Vertragslaufzeiten und sofortiger Verfügbarkeit freier Büroräume können Sie Ihr Büro im Office Center auch als temporäre Ergänzung oder Alternative zum Home Office beim hybriden Arbeiten nutzen – etwa, wenn Sie vor Ort Kund:innen empfangen, ein Teammeeting abhalten oder eine professionelle Videokonferenz durchführen möchten.

Zudem bleiben Sie stets standortunabhängig und mieten Ihr Büro immer in genau der Stadt, in der es für Sie gerade aus unternehmerischer Sicht am sinnvollsten ist: Zum Beispiel heute in Berlin und nächste Woche in München.

Business Club Workspace: Networking durch gemeinsam genutzte Flächen im Office Center

Der wertvolle Networking-Effekt des “klassischen” CoWorking geht in den CONTORA Office Solutions Centern keinesfalls verloren. Die gemeinsam genutzte Infrastruktur lädt zum unkomplizierten Netzwerken innerhalb der CONTORA Community ein: Ob bei einer Kaffee-Pause in unseren stilvollen Coffee-Zones und eleganten Lounges oder in unseren Private- und Kamin-Lounges,  oder nach Feierabend bei einem Glas Wein aus unseren Weinkühlschränken, kommen Sie ganz einfach mit anderen Unternehmer:innen ins Gespräch und können in konstruktiven Austausch treten.

Zudem organisieren wir an jedem unserer Standorte regelmäßig, alle paar Monate, Networking Events für Business Club Mitglieder, um Sie beim Aufbau eines professionellen Netzwerks zu unterstützen – Mitglied sein zahlt sich aus.

Im Office Center von hochwertigen Büroservices und repräsentativen Konferenzräumen profitieren

Um unser “Executive CoWorking”-Angebot abzurunden, können Sie Ihr Büro mit unserem First Class-Büroservice jederzeit zu einem Full Service-Büro machen. Denn jede:r gut:e Unternehmer:in weiß, wie wichtig ein hochwertiges Sekretariat für Ihren geschäftlichen Erfolg ist. Unser erstklassiger Büroservice unterstützt Sie effektiv in Ihrer Arbeit, damit Sie sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft fokussieren können. Die Abrechnung erfolgt nach dem Pay-per-Use-Prinzip im fairen Drei-Minuten-Takt.

Unser hochwertiger Telefonservice nimmt Ihre Anrufe in Ihrem Firmennamen und ganz ohne Call-Center-Charakter für Sie entgegen – auf Wunsch auch rund um die Uhr. Unser diskreter Sekretariatsservice unterstützt Sie in zahlreichen administrativen Aufgaben sowie bei der Vorbereitung und Durchführung Ihrer effektiven (Online-)Meetings. Unser freundlicher Concierge Service erfüllt Ihnen (fast) jeden Wunsch und nimmt Ihre Gäste bei einem Geschäftstreffen persönlich für Sie in Empfang – für einen rundum positiven ersten Eindruck.

Für Ihre effektiven Meetings – wenn Sie etwa beim hybriden Arbeiten für eine produktive Teambesprechung zusammenkommen möchten – können Sie jederzeit einen repräsentativen Konferenzraum hinzubuchen. In den CONTORA Office Solutions Centern finden Sie für jeden Anlass den passenden Meetingraum. Für Ihre professionellen Online-Meetings steht Ihnen jederzeit ein hochwertiges Videokonferenzsystem mit Übertragung in bester 4K-Qualität zur Verfügung.

Fazit zu den Office Trends 2025, hybridem Arbeiten und CoWorking

Mit der Flexibilisierung der Arbeitswelt steht das hybride Arbeiten im Fokus der Bürotrends, die 2025 die Zukunft der Arbeit prägen. Auch CoWorking Spaces sind nach wie vor auf dem Vormarsch. Neben den wertvollen Vorteilen eines Shared Office, hat CoWorking jedoch auch seine Nachteile. Diese gilt es mit der richtigen Alternative zu vermeiden.

Unsere CONTORA Office Solutions Center sind ein Ort für “CoWorking for Professionals”: Mit unserem “CoWorking 2.0”-Prinzip profitieren Sie von allen Vorzügen des gemeinsamen Arbeitens – wie der Flexibilität und dem Netzwerk-Effekt – aber lassen die Nachteile eines “klassischen” CoWorking Spaces hinter sich. Zusätzlich profitieren Sie von weiteren Vorteilen, wie stilvollen Premium-Büros für Executives und Professionals, den Vorzügen einer exklusiven Geschäftsadresse, und hochwertigen Büroservices. Die gemeinsam genutzte Infrastruktur sowie regelmäßige Networking-Events für Business Club Mitglieder sorgen für beste Bedingungen zum unkomplizierten Netzwerken.

Gerne beraten wir Sie individuell, wie ein Büro im Office Center Sie dabei unterstützen kann, neue, flexible Arbeitsformen wie das hybride Arbeiten erfolgreich in Ihrem Unternehmen zu etablieren.

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