Virtuelles Büro auf Maß – mit dem Konfigurator angepasst

So arbeitet der Produktkonfigurator für das virtual Office

Produktkonfiguratoren werden immer beliebter, am bekanntesten sind wahrscheinlich Online-Konfiguratoren für PKW. Sie wählen dabei ganz nach Ihrem Geschmack aus, wie Ihr Wunschprodukt gestaltet werden soll, so dass es dann optimal zu Ihren Bedürfnissen passt.

Genau nach diesem Prinzip arbeitet der erste Online-Konfigurator für virtuelle Büros von CONTORA Office Solutions: In mehreren Schritten führen wir Sie durch die Möglichkeiten unserer virtuellen Bürolösungen, und Sie wählen bloß noch durch einen Klick aus, was Sie für Ihr Unternehmen von uns brauchen.

Alles ist übersichtlich und klar strukturiert, Sie haben während des kompletten Auswahlprozesses jederzeit die Option, Ihr Produkt zu ändern, Kriterien hinzuzufügen oder zu streichen. Mit dem Abschluss der Bestellung via Kalkulator erhalten Sie gleich Ihren fertigen Vertrag und müssen sich um nichts weiter kümmern.

Ob Sie nun eine virtuelle Geschäftsadresse oder einen Firmensitz mieten oder sich sich für ein günstiges virtuelles Büro interessieren – schneller und einfacher kommen Sie nicht zu einem Standort mit Prestige, von dem Ihr Unternehmen profitiert.

Die Vorteile des Online-Konfigurators

Der Konfigurator bietet Ihnen also gleich mehrere Vorteile, um zu Ihrem individuell zugeschnittenen Virtual Office zu finden:

1. Er spart Ihnen Zeit

Sie brauchen nur wenige Minuten, um genau das Produkt auszuwählen, was optimal zu Ihrem Business passt.

2. Sie sind zeitlich unabhängig

24 Stunden – 7 Tage in der Woche: Unser Konfigurator steht Ihnen immer zur Verfügung. So kommen Sie auch morgens um 3 Uhr oder an Feiertagen zu Ihrem Wunschbüro. Selbstverständlich sind unsere geschulten Mitarbeiter zu unseren Servicezeiten für Rückfragen für Sie da.

3. Sie behalten stets die Kosten im Blick

Der Konfigurator ist so übersichtlich gestaltet, dass Sie bei jeder Auswahlmöglichkeit sehen, wie sich der Preis für Ihr Wunschprodukt verändert – dieser transparente Kostenüberblick ermöglicht Ihnen, stets Ihr Budget im Auge zu behalten.

Wie funktioniert der Konfigurator für virtuelle Büros genau?

Was eigentlich unter einem virtuelles Büro bzw. virtual Office zu verstehen ist, erklären wir Ihnen in diesem Beitrag: “15 wichtige Fakten, die Sie über das virtual Office wissen müssen”. Die Essenz ist: Es gibt nicht die EINE Lösung.

Ein virtuelles Büro ist so viel mehr als nur eine Geschäftsadresse an einem prestigeträchtigen Standort. Für viele Unternehmen ist es sinnvoll, auch einen Telefonservice dazuzubuchen oder gleich Kapazitäten für die monatlichen Konferenzen vor Ort.

Unsere CONTORA Office Center eignen sich bestens, um das positive Image einer renommierten Adresse mit dem professionellen Service unseres geschulten Fachpersonals zu verbinden. Unsere Kunden profitieren vom Renommee der Standorte wie dem UPPER WEST am Ku’damm in Berlin oder der Maximilianstraße in München – und Sie überzeugen Geschäftspartner mit gelungenen Meetings in den hochwertig ausgestatteten Besprechungsräumen direkt im Haus.

So kommen Sie zu Ihrem perfekten virtual Office – die Schritte des Kalkulators im Einzelnen:

1. Schritt: Auswahl des Standortes

Der Konfigurator kann für alle Standorte der CONTORA Office Center angewendet werden. Und im ersten Schritt geht es deshalb um die Auswahl der Stadt: Klicken Sie einfach auf den von Ihnen gewünschten Ort, den Sie mit den Pfeilen neben den Bildern ansteuern können. Dann den Button “Jetzt Büro konfigurieren” auswählen.

2. Schritt: Wünschen Sie einen Geschäftssitz?

Möchten Sie gern auch Ihren Firmensitz an dieser Adresse registrieren, können Sie dies nun anwählen. Hilfreich ist das zum Beispiel, wenn Sie eine Kapitalgesellschaft oder Personengesellschaft (GmbH, UG etc.) gründen wollen. Wir kümmern uns dann auch um die nötigen Schritte, die für die Anmeldung des Geschäftssitzes notwendig sind.

3. Schritt: Welchen Telefonservice wünschen Sie?

Ein externer Telefonservice ist immer dann zu empfehlen, wenn Sie eine verbesserte Erreichbarkeit, ein professionelleres Auftreten oder konzentrierteres Arbeiten wünschen, besonders für Gründer oder Start ups. An dieser Stelle treffen Sie zu dieser Dienstleistung eine Entscheidung:

Wünschen Sie eine eigene lokale Rufnummer? oder

Wünschen Sie die Rufannahme als Inklusivleistung (Flatrate)

4. Schritt: Welche Extras wünschen Sie?

Möchten Sie Ihre professionelle Außenwirkung stärken? Das erreichen Sie u.a. mit einem gebrandetem Firmenschild. Buchbar ist es im Konfigurator mit einem einzigen Häkchen.

Sehr gern angenommen wird von unseren Kunden das Angebot, einen top ausgestatteten
Meetingraum
 oder ein Tagesbüro für 5 Stunden pro Monat zu nutzen – übrigens möglich mit bis zu 4 Personen.

5. Schritt: Welche Vertragslaufzeit wünschen Sie?

Hier bieten wir Ihnen drei Optionen an, damit Ihr Büro wie ein Maßanzug zu Ihnen passt: Wünschen Sie eine flexiblen Vertrag oder eine langfristige Zusammenarbeit?

1. a) Jahresvertrag mit 12 Monaten Laufzeit, davon 1 Monat gratis (!)
2. 
   b) flexibler Vertrag, der mit einer Frist von 3 Monaten zum Monatsende kündbar ist
3. c) flexibler Vertrag plus, der jederzeit zum Folgemonat kündbar ist

6. Schritt: Formular mit Ihren Daten

Vergleichen Sie gern nochmal in der Übersicht, die rechts immer mitläuft: Ist Ihr virtuelles Büro nun exakt nach Ihrem Bedarf zusammengestellt? Passt alles, füllen Sie die Spalten des Formulars links aus. Um ein Büro direkt buchen zu können, muss als Zahlungsmethode die Kreditkarte hinterlegt werden. Eine letzte Kontrolle, ob sämtliche Felder ausgefüllt sind, dann klicken Sie auf “Vertragsunterlagen zuschicken”.

Ab hier werden unsere Mitarbeiter für Sie aktiv und stellen Ihnen Ihren Vertrag wie gewünscht zusammen. Sie erhalten ihn per e-Mail und müssen nur noch bestätigen.

Fazit zum Konfigurator für das virtuelle Büro

So einfach und schnell kommen Sie sonst nirgendwo zu Ihrem perfekt auf Sie zugeschnittenen virtual Office. In wenigen Schritten finden Sie mit dem Kalkulator von CONTORA Office Solutions die virtuelle Bürolösung, die genau zu Ihren Unternehmenszielen passt. Nur durchklicken, ausfüllen und abschicken. Schon steht der Vertrag und Sie können von den Standortvorteilen unserer Top-Immobilien in Premium-Lage profitieren.