Worauf Sie bei der Wahl eines Business Centers achten sollten

Die Globalisierung und Digitalisierung der Wirtschaftsmärkte haben in unserer modernen Arbeitswelt einen enormen Wandel bewirkt, der sich auch auf unsere Art zu arbeiten auswirkt. Flexibilität auf allen Ebenen – finanziell, zeitlich und räumlich – zählt zu den neuen Grundpfeilern eines erfolgreichen Unternehmens. Auch die Außenwirkung ist heute entscheidender denn je für Ihren wirtschaftlichen Erfolg.

EinBusiness Center bzw. Office Center kann für Sie in beiderlei Hinsicht die optimale Lösung sein. Denn die modernen Bürolösungen verschaffen Ihrem Unternehmen sowohl maximale Flexibilität auf allen Ebenen, als auch eine prestigeträchtige Geschäftsadresse, durch die Sie Ihr Unternehmensimage deutlichen aufwerten.

Was ist ein Business Center?

Ein Business Center ist ein Anbieter für moderne Bürolösungen. Premium-Anbieter wie CONTORA Office Solutions bieten Ihrem Unternehmen verschiedene Büromodelle:

• Mobile Büros, auch Büro auf Zeit  genannt, als Einzel-, Team-, oder Chefbüro, inklusive hochwertiger Büroeinrichtung und -infrastruktur.
• Mit modernster Technik ausgestattete Konferenz- oder Seminarräume für Ihre erfolgreichen Meetings oder Videokonferenzen.
• Virtuelle Büros, mit denen Ihr Unternehmen von einer exklusiven Geschäftsadresse in Top-Lage der starken deutschen Wirtschaftsstandorte profitiert.
• Full-Service-Büros mit professionellen Büroservices.

Wir haben für Sie die wichtigsten 5 Kriterien zusammengefasst, an denen Sie ganz einfach das richtige Business Center für Ihr Unternehmen erkennen können.

5 Punkte, auf die Sie bei der Wahl des Business Centers unbedingt Wert legen sollten

1. Preis-Leistungs-Verhältnis

Es gibt zahlreiche Gründe, warum ein Business Center für Ihr Unternehmen die richtige Wahl sein kann. Bevor Sie sich für ein Office Center entscheiden, sollten Sie sich jedoch unbedingt bewusst machen: Der vermeintlich günstigste Anbieter ist nicht unbedingt auch derjenige, mit dem Ihr Business am kosteneffizientesten agiert.

Denn um bestmöglich von einem Business Center zu profitieren, ist das Preis-Leistungs-Verhältnis maßgebend.

Das Preis-Leistungs-Verhältnis und die Qualität eines Office Centers lässt sich am besten anhand folgender Aspekte ausmachen:

• Bieten Ihnen die Bürolösungen eines Office Centers maximale Flexibilität und Individualität?
• Welchen Mehrwert offeriert der Standort und die Geschäftsadresse des Business Centers Ihrem Unternehmen?
• Wie sind Büro- und Konferenzräume eingerichtet? Sind die Räume repräsentativ und ermöglicht Ihnen das Arbeitsumfeld konzentriertes und effektives Arbeiten?
• Welche Büroservices werden angeboten?

2. Flexibilität. Variabilität. Individualität.

Ein gutes Business Center erkennen Sie daran, dass die Bürolösungen – vom Büro über die Geschäftsadresse bis zu den Büroservices – flexibel, variabel und individuell buchbar sind. Denn nur dann agieren Sie mit maximaler Kosteneffizienz.

• Flexibel buchbar:

Das heißt, Sie legen sich nicht auf langfristige Vertragslaufzeiten fest. Stattdessen profitieren Sie von kurzfristigen Verträgen und bestimmen die Laufzeit des Vertrags selbst – ganz nach Ihrem Bedarf. So bleiben Sie stets zeitlich und finanziell agil und minimieren so Ihre wirtschaftlichen Risiken.

In den CONTORA Office Centern buchen Sie Ihr Büro für einzelne Stunden, Tage, Wochen oder länger. Sie zahlen immer nur für genau die Zeit, in der Sie das Büro auch wirklich nutzen. Selbiges gilt für Ihre Konferenzräume. Und auch bei unseren exklusiven Büroservices zahlen Sie immer nur für genau die Zeit, in der Sie die Dienstleistung auch wirklich in Anspruch nehmen. Die Abrechnung erfolgt im 3-Minuten-Takt.

Flexibel buchbar meint zudem, dass es keiner langen Vorplanung bedarf. Häufig genügt es, Büroräume kurzfristig anzufragen, um schon wenige Stunden später hochkonzentriert darin zu arbeiten. Mit einer virtuellen Geschäftsadresse oder einem Firmensitz im Office Center sparen Sie die vor allem in Zeiten knapper Büroflächen die oft zeitintensive Suche nach der geeigneten Bürofläche und sind innerhalb kürzester Zeit startbereit am Markt. Denn Zeit ist bekanntlich Geld.

Darüber hinaus bleiben Sie räumlich flexibel. Aus unternehmerischer Sicht ist es häufig sinnvoll, stets dort am Markt präsent zu sein, wo es für Sie aus gerade am profitabelsten ist. Wenn Sie also heute noch in München und nächste Woche schon in Berlin arbeiten wollen, buchen Sie einfach frei nach Ihrem Bedarf ein Büro in dem jeweiligen Office Center.

• Variabel buchbar:

Variabel buchbar meint, dass Sie nicht verpflichtet sind, Gesamtpakete zu buchen. Stattdessen können Sie selbst variabel festlegen, was Sie benötigen, und was nicht. Wenn Sie beispielsweise nur in einer Woche einen Telefonservice benötigen, buchen Sie diesen auch nur für diese Woche. Durch die Möglichkeit Ihre gebuchten Services jederzeit zu variieren, fallen keine unnötigen Kosten an.

Tipp: Häufig bieten Business Center günstige Flatrates oder Kombi-Pakete für Büroservices und ähnliches an, mit denen Sie zusätzlich sparen können.

• Individuell:

Ein seriöses Office Center ermittelt mit Ihnen gemeinsam den Bedarf Ihres Unternehmens. So wird im Gespräch die Bürolösung gefunden, die Ihr Business bestmöglich voranbringt – individuell auf Sie abgestimmt.

3. Virtual Office: Repräsentative Geschäftsadresse durch prestigeträchtige Top-Lage

Mit einem virtuellen Büro bzw. Virtual Office mieten Sie keinen festen Büroraum, sondern eine repräsentative Geschäftsadresse in einem Business Center. Denn kaum etwas ist heute so entscheidend für den wirtschaftlichen Erfolg Ihres Unternehmens, wie dessen Außenwirkung.

Ihre Außenwirkung und Corporate Identity wiederum wird maßgeblich durch Ihre Geschäftsadresse geprägt. Sie ist das Aushängeschild Ihres Unternehmens und damit ein Bekenntnis darüber, was Sie mit Ihrem Business darstellen wollen.

CONTORA Office Solutions hat eigens für diese Ansprüche den Online-Konfigurator für Virtual Offices entwickelt. Er hilft Ihnen, Ihr Büro nach Maß auf Knopfdruck zu finden.

Damit Sie bestmöglich von Ihrem virtuellen Büro profitieren, kommt es daher vor allem auf die Lage des Business Centers an. Denn: Die beste Lage sorgt für mehr Erfolg. Am besten stellen Sie sich vor der Wahl des Business Centers deshalb folgende Fragen in Bezug auf dessen Standort:

• Befindet sich das Business Center in repräsentativer Top-Lage in einer der businessfreundlichsten Städte Deutschlands?
• Verschafft eine virtuelle Geschäftsadresse an diesem Standort Ihrem Unternehmen einen deutlichen Imagegewinn und dadurch Wettbewerbsvorteile?
• Profitieren Sie mit einer Geschäftsadresse dort von wertvollen Standortvorteilen? Können sich dort erfolgssteigernde Synergieeffekte für Ihr Unternehmen ergeben?

Die CONTORA Office Center finden Sie in den besten Lagen und Premium-Immobilien der beliebtesten Städte Deutschlands: Etwa im Upper West am Berliner Kurfürstendamm; im Palais an der Oper an der Münchner Maximilianstraße; im TaunusTurm im Frankfurter Bankenviertel; und bald auch in Hamburg und Düsseldorf.

Mit einer exklusiven Geschäftsadresse an diesen starken deutschen Wirtschaftsstandorten heben Sie sich klar aus der Masse Ihrer Mitbewerber hervor. Durch das internationale Renommee dieser Adressen vermitteln Sie maximale Seriosität und Professionalität. So können sich nicht nur inmitten der Big Player Ihrer Branche platzieren, sondern sich auch ganz einfach einen Vertrauensvorschuss bei Ihren Kunden sichern.

Die Standorte zählen zudem zu den beliebtesten Städten Deutschlands. An jedem dieser Standorte profitieren Sie deshalb von enormen Standortvorteilen, die sich erfolgssteigernd auf Ihr Business auswirken können. Durch die vielen Unternehmen, die dort mit einer Geschäftsrepräsentanz vertreten sind, können sich zudem wertvolle Synergieeffekte ergeben.

Da Sie an Stelle eines Büroraumes lediglich eine repräsentative Geschäftsadresse mieten, zahlen Sie mit einem virtuellen Büro immer nur einen geringen Bruchteil der an diesen Standorten üblichen Gewerbemieten. Deshalb kann vor allem für Start Ups kurz nach der Firmengründung oder für Freiberufler mit einem eng begrenzten Budget das Home Office plus Virtual Office zum Erfolgskonzept werden. Aber fast jedes Business – vom KMU bis zum Großkonzern, der eine Dependance an einem neuen Standort testen möchte – kann entscheidend von einem virtuellen Büro profitieren.

4. Mobiles Büro: Stilvolle Büroräume mit hochwertiger Büroeinrichtung

Das mobile Büro oder Büro auf Zeit mieten Sie frei nach Ihrem Bedarf für den Zeitraum, in dem Sie es benötigen. Ein solches Büro im Office Center stellt eine optimale Lösung dar:

• Wenn Sie nur hin und wieder ein repräsentatives Büro oder einen Konferenzraum in Top-Lage benötigen, beispielsweise für erfolgreiche Kundengespräche, Vorstellungsgespräche, Investorentreffen oder für größere Meetings oder Videokonferenzen.
• Wenn Sie zum Arbeiten regelmäßig zwischen verschiedenen Wirtschaftsstandorten pendeln.
• Oder wenn Sie Pausen in einer Geschäftsreise dazu nutzen möchten, effektiv in einem Büro zu arbeiten.

Die Qualität eines Business Centers erkennen Sie außerdem an der Büroeinrichtung. Sie haben sowohl finanziell als auch zeitlich einen großen Nutzen davon, wenn der Büroraum bereits komplett ausgestattet und die gesamte Büroinfrastruktur vorhanden ist. Denn so sparen Sie hohe Vorinvestitionen und können sich sofort voll und ganz Ihrer Arbeit widmen.

Die Einrichtung Ihres Büroraumes ist in mehrfacher Hinsicht von enormer Bedeutung für Ihren wirtschaftlichen Erfolg:

• Zum einen repräsentiert Ihr Büro bei wichtigen Geschäftstreffen Ihr Unternehmen nach außen. Ein stilvoll eingerichtetes Büro mit hochwertigen Büromöbeln strahlt Kompetenz aus. Eine Einladung in das Home Office, die Bürogemeinschaft, oder ein Büro in wenig repräsentativer Lage dagegen wirkt höchst unprofessionell.

• Zudem kann die richtige Büroeinrichtung deutlich dazu beitragen, dass Sie effektiv und konzentriert arbeiten.

In den CONTORA Office Centern erwarten Sie repräsentative Einzel-, Team-, und Chefbüros mit hochwertigen Büromöbeln, die maximale Professionalität vermitteln und Ihnen die perfekten Voraussetzungen für produktives Arbeiten bieten: Vom ergonomischen Bürostuhl, über den Echtholzschreibtisch bis zu dekorativen Büropflanzen. In unseren Konferenzräumen profitieren Sie ebenfalls von stilvoller Einrichtung sowie modernster Technik.

Sie werden in unseren Office Centern das rundum professionelle Arbeitsumfeld und Ambiente zu schätzen wissen Eine exzellente Büroinfrastruktur ist vorhanden – von technischen Geräten über schnelles WLAN bis zu stilvollen Coffee-Zones und Lounges. Denn CONTORA Office Solutions steht für “The Art of Working”.

5. Die angebotenen Büroservices machen den Unterschied

Ein erstklassiges Business Center erkennen Sie nicht zuletzt an den angebotenen Büroservices. Denn ein seriöses Office Center ist keinesfalls mit einer unseriösen Briefkastenfirma zu verwechseln. Stattdessen bieten Ihnen Premium-Anbieter wie CONTORA Office Solutions verschiedene hochwertige Büroservices, die Sie flexibel zu Ihrem Büro oder Ihrer Geschäfts
adresse hinzubuchen können:

• Telefonservice: Sie erhalten eine eigene Rufnummer, unter der Ihre Anrufe unter Ihrem Firmennamen entgegen genommen werden. So sind Sie 24 Stunden am Tag für Ihre Kunden erreichbar.
• Sekretariatsservice: Unsere Top-SekretärInnen unterstützten Sie in zahlreichen administrativen Aufgaben, damit Sie Zeit sparen und sich ohne Ablenkung Ihrer Arbeit widmen können. Auf Wunsch unterstützt unser Sekretariatsdienst Sie auch bei der Vorbereitung und Durchführung Ihrer erfolgreichen Meetings.
• Postannahme: Ihre Post wird in unseren Office Centern für Sie entgegengenommen, vorsortiert und auf Wunsch direkt an Sie weitergeleitet.
• Concierge Service: Unser Concierge Service nimmt Ihre Gäste für Sie in Empfang. Auf Wunsch organisiert er Ihnen ein Catering während des Meetings, einen Tisch im Restaurant, oder Karten für einen Theaterbesuch, um ein erfolgreiches Geschäftstreffen zu zelebrieren.

Unser Tipp für ein gutes Business Center

Wenn Sie die Seriosität eines Anbieters nicht einschätzen können, schauen Sie nach Mitgliedschaften in Branchenverbänden. So prüft beispielsweise der Bundesverband der Business Center seine Mitglieder anhand verschiedener Kriterien und vergibt daraufhin jährlich ein Prüfsiegel: “Geprüfte Qualität”.

Eine Mitgliedschaft in einem Branchenverband oder die Führung eines solchen Siegels, kann eine eigene, individuell angepasste, Prüfung nicht ersetzen. Aber Sie kann zusätzliche Hinweise auf die Arbeitsweise die Business Centers geben.

Fazit zur Wahl des Business Centers

Business Center gibt es inzwischen zahlreiche. Bei der Wahl des Office Centers kommt es jedoch vor allem auf dessen Qualität sowie auf das richtige Preis-Leistungs-Verhältnis an. In Bezug auf das virtuelle Büro, bzw. die virtuelle Geschäftsadresse zählt vor allem die Lage des Business Centers. Die Qualität der Büroräume erkennen Sie anhand der vorhandenen Büroeinrichtung sowie -infrastruktur.

Darüber hinaus erkennen Sie ein erstklassiges Business Center anhand der offerierten Büroservices. Alle Bürolösungen sollten zudem unbedingt flexibel, variabel und individuell buchbar sein, damit Sie kosteneffizient agieren und bestmöglich profitieren. Wir beraten Sie gern bei der Wahl des richtigen Business Centers und finden die perfekte Bürolösung für Ihr Unternehmen.