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Wir stellen Ihnen unsere Top 10 der Bürodienstleistungen vor und erklären, wie Sie davon profitieren, administrative Tätigkeiten an einen Büroservice abzugeben. Das Outsourcing von Aufgaben kann Ihnen nicht nur dabei helfen, Ihr finanzielles Risiko zu minimieren – sondern auch Ihren Gewinn zu maximieren.
Outsourcing meint eine Unternehmensstrategie, bei der Arbeitsprozesse an einen externen Dienstleister ausgelagert werden. In unserem Beitrag “Wie Outsourcing Ihr Unternehmen zum Erfolg bringen kann” haben wir das betriebswirtschaftliche Prinzip und seine Vorteile ausführlich für Sie besprochen. Hier stellen wir Ihnen in einer kurzen Übersicht noch einmal die vier wichtigsten Vorteile vor, wenn Sie Aufgaben an einen Büroservice ausgliedern:
Administrative, kaufmännische und organisatorische Bürotätigkeiten sind häufig überaus zeitintensiv. Dadurch lenken sie vom Wesentlichen ab: Ihrem eigentlichen Kerngeschäft. Deshalb ist es aus unternehmerischer Sicht häufig effizienter, bestimmte Büroarbeiten an einen externen Bürodienstleister auszulagern.
Indem Sie einen Büroservice nutzen, entlasten Sie Ihr Business und gewinnen wertvolle Zeit, die Sie dann sinnvoll in die Entwicklung Ihres Unternehmens investieren können. Gezieltes Outsourcing kann sich deshalb erfolgreich für Sie auswirken – denn Zeit ist bekanntlich Geld.
Durch das Outsourcing von Tätigkeiten an einen Büroservice lassen sich Ihre Personal- und Bürokosten effektiv senken. So minimieren Sie Ihre monatlichen Fixkosten und das finanzielle Risiko Ihres Unternehmens.
Denn im Gegensatz zu festangestellten Mitarbeitenden, zahlen Sie bei einem Büroservice nur für genau die Zeit, in der Sie die Dienstleistung auch wirklich nutzen. Zusätzlich sparen Sie die Sozialabgaben sowie Kosten im Krankheitsfall oder Urlaub. Um eine Krankheits- oder Urlaubsvertretung müssen Sie sich nicht länger Gedanken machen – das übernimmt der Bürodienstleister für Sie.
Auch die Kosten für die Gewerbemiete lassen sich deutlich reduzieren, indem Sie Aufgaben bei Bedarf an einen Büroservice outsourcen. Denn dadurch, dass Sie nicht selbst Mitarbeitende fest anstellen, minimieren Sie Ihren Bedarf an Büroflächen und Büroinfrastruktur wie Büromöbeln und technischen Geräten.
Ein Büroservice kann in mehrfacher Hinsicht ein Plus für die Qualität und Außenwirkung Ihres Unternehmens bedeuten. Darauf gehen wir weiter unten in unseren Top 10 der Bürodienstleistungen noch genauer ein.
Die Zusammenarbeit mit einem Büroservice verschafft Ihrem Unternehmen maximale Flexibilität und erlaubt es Ihnen, jederzeit auf konjunkturelle Schwankungen reagieren zu können. Fallen in Ihrem Unternehmen einmal zu viele Aufgaben gleichzeitig an, können Sie diese auslagern – und dadurch Ihren Kund*innen gegenüber alle Termine einhalten.
Die Vorteile machen es deutlich: Viele Unternehmen profitieren davon, Aufgaben gezielt an einen Büroservice auszulagern. Im Folgenden stellen wir Ihnen unsere Top 10 der Büroservices vor, bei denen sich Outsourcing für Sie auszahlen kann:
Ein zuverlässiges Sekretariat kann entscheidend zu Ihrem wirtschaftlichen Erfolg beitragen: Ein*e Top-Sekretär*in ist daher für erfolgreiche Unternehmen und Kanzleien absolut unverzichtbar. Allerdings ist ein eigenes Sekretariat vor allem für Start Ups mit einem geringen Startkapital, ebenso wie für kleine Unternehmen und Freiberufler, häufig kaum finanzierbar. Für viele Unternehmen ist es zudem auch wenig sinnvoll, selbst Mitarbeitende fest einzustellen – denn häufig fallen gar nicht täglich Sekretariatsaufgaben an.
Ein Sekretariatsservice, an den Sie flexibel bei Bedarf Aufgaben outsourcen, ist hier eine optimale und vor allem kosteneffiziente Lösung. Ein ebensolcher Büroservice übernimmt vielfältige Sekretariatsaufgaben für Sie, die Ihr Business entlasten und so Zeit schaffen. Dazu zählen:
Auf Wunsch übernimmt der diskrete Sekretariatsservice von CONTORA Office Solutions Ihr gesamtes Büromanagement sowie Ihre Bürokommunikation für Sie. Oder Sie entscheiden sich ganz flexibel für einzelne Leistungen unseres Sekretariatsservices.
Ein Sekretariatsservice kann eine ganze Reihe von administrativen Aufgaben für Sie übernehmen. Das Spektrum reicht von
Auch Assistenzaufgaben wie etwa Recherchetätigkeiten, diverse Schreibarbeiten, Lektorat, uvm. kann ein Sekretariatsservice für Sie übernehmen.
Wichtig ist dabei, dass Sie sich auf einen seriösen und zuverlässigen Anbieter verlassen können. Denn durch die organisatorischen und administrativen Tätigkeiten sind Ihre Sekretariatsmitarbeitenden häufig in Kontakt mit vertraulichen und sensiblen Firmendaten. Deshalb haben Diskretion und Verschwiegenheit für die geschulten Mitarbeitenden unserer CONTORA Office Solutions Center oberste Priorität.
Permanente Erreichbarkeit ist in unserer modernen Arbeitswelt entscheidender denn je für den wirtschaftlichen Erfolg Ihres Unternehmens: Kund*innen, die Sie nicht sofort erreichen, sind schnell unzufrieden – im schlimmsten Fall geht Ihnen dadurch sogar ein Auftrag verloren.
Mit einem hochwertigen Telefonservice sind Sie für Ihre Kund*innen rund um die Uhr erreichbar – auch, wenn Sie selbst gerade verhindert sind. So verpassen Sie keinen Anruf mehr und können dadurch die Qualität Ihres Kundenservices und die Kundenzufriedenheit steigern.
Zusätzlich verhindert die Anrufannahme durch einen Telefonservice, dass Sie in Ihrer Arbeit oder in einem wichtigen Meeting gestört werden. Das kann die Konzentration deutlich steigern und damit auch Ihre Produktivität und die Qualität Ihrer Arbeit.
Der freundliche Telefonservice von CONTORA Office Solutions nimmt Ihre Anrufe
Durch eine permanente telefonische Erreichbarkeit und schnelle Abwicklung von akuten Anliegen, stärken Sie Ihr Image als zuverlässiger Geschäftspartner. Sie hinterlassen bei Ihren Kund*innen einen rundum positiven Eindruck, der die Kundenbindung stärkt. Auch Anrufe von internationalen Geschäftspartnern werden von unseren mehrsprachig ausgebildeten Mitarbeitenden professionell beantwortet.
Unsere Mitarbeitenden sind mit Ihrem Unternehmen und Ihren Produkten vertraut. So kann unser hochwertiger Telefonservice Ihre Geschäftspartner kompetent betreuen und beraten. Bestellannahmen und Terminvergaben können auf Wunsch sofort durch unsere Mitarbeitenden koordiniert werden. Wenn Ihre Geschäftspartner Sie persönlich sprechen möchten, stellen wir das Gespräch wenn möglich sofort zu Ihnen durch. Alternativ vereinbaren wir einen Rückruf oder Gesprächstermin, oder leiten eine Gesprächsaufzeichnung an Sie weiter.
Wenn Sie als Start Up in der Gründungsphase einen Telefonservice nutzen, lässt das Ihr Business deutlich größer und etablierter wirken. Denn welches Start Up verfügt schon über ein eigenes Sekretariat? So können Sie Ihre Außenwirkung durch einen Büroservice entscheidend aufwerten – während Sie Ihr Business kosteneffizient von zu Hause aus starten.
Die Postannahme durch unseren exklusiven Büroservice nimmt Ihre gesamte Geschäftskorrespondenz für Sie entgegen. Auf Wunsch wird Ihre Geschäftspost für Sie vorsortiert, eingescannt und an Sie weitergeleitet. Dadurch sparen Sie nicht nur viel Zeit. Durch die Postannahme sind Sie zudem jederzeit postalisch erreichbar – was im Hinblick auf Einschreiben und Pakete, die quittiert werden müssen, ein wichtiger Aspekt ist.
Eine Postannahme ist vor allem dann entscheidend, wenn Sie Ihren Firmensitz an einer repräsentativen Geschäftsadresse in einem unserer CONTORA Office Solutions Center anmelden möchten – etwa im Upper West am Kurfürstendamm in Berlin oder im TaunusTurm im Frankfurter Bankenviertel. Wie die beste Lage beim Firmensitz Ihrem Business zu mehr Erfolg verhelfen kann, haben wir in unserem Beitrag “Firmensitz richtig wählen: Darauf sollten Sie achten” für Sie besprochen.
Wenn Sie ein Büro oder einen Konferenzraum in einem unserer CONTORA Office Solutions Center nutzen, nimmt unser freundlicher Concierge Service Ihre Gäste persönlich für Sie in Empfang. Unsere Concierges begleiten Ihre Gäste zu Ihrem Büro und reichen auf Wunsch bereits Getränke. So hinterlassen Sie bei Ihren Geschäftstreffen von Anfang an einen rundum professionellen Eindruck, der überzeugt.
Darüber hinaus erfüllt unser erstklassiger Concierge Service Ihnen nahezu jeden Wunsch. Nicht umsonst stehen die Premium-Office Center von CONTORA Office Solutions für “The Finest Art of Working”. Gerne organisiert unser Concierge Service Ihnen etwa einen Tisch im Restaurant, oder Tickets für das Theater oder die Oper, wenn Sie ein erfolgreiches Geschäftstreffen gebührend abschließen möchten.
Sie profitieren von einem umfassenden Serviceangebot im Büroempfang – DeepService inklusive. Dadurch kann unser hochwertiger Concierge Service eine erhebliche Effizienzsteigerung für Sie erzielen.
Bei Meetings, Videokonferenzen und Seminaren zählt vor allem eines – dass Sie effektiv und rundum professionell sind. Und, dass das Geschäftstreffen Ihr Business im besten Licht präsentiert. Dafür ist der perfekte Konferenzraum maßgeblich. Aber auch die optimale Vorbereitung – die oft überaus zeitaufwendig ist.
Unser Sekretariatsservice unterstützt Sie in allen Schritten der Vorbereitung und Durchführung Ihrer effektiven Business Meetings, Online-Meetings und Seminare. Dazu zählt beispielsweise die Organisation des passenden Konferenzraumes, ebenso wie die Erstellung einer Präsentation, das Drucken Ihrer Skripte und Handouts, oder das Führen eines Protokolls während des Meetings.
Unser Büroservice kümmert sich um alle organisatorischen Aspekte. So können Sie sich auf den reibungslosen Ablauf Ihres Meetings verlassen und Ihre wertvolle Zeit nutzen, um sich auf die inhaltliche Planung des Geschäftstreffens zu fokussieren.
Auch ein Catering zählt zur optimalen Vorbereitung Ihrer Meetings und Seminare. Gerne organisiert unser Sekretariatsservice Ihnen eine exzellente Versorgung mit erlesenen Spezialitäten für eine Pause in Ihrer Veranstaltung. Oder einen Tisch im Restaurant Ihrer Wahl bzw. in einer schicken Bar, wenn Sie einen guten Geschäftsabschluss mit einem gemeinsamen Essen oder einem Drink nach Feierabend abrunden möchten.
Sie können ein erfolgreiches Geschäftstreffen aber auch einfach stilvoll mit einem Glas Wein zelebrieren – Weinkühlschränke mit erlesenen Tropfen sind in unseren CONTORA Office Solutions Centern vorhanden.
Ein Büroservice unterstützt Sie bei Ihrer reibungslosen Büroorganisation. Denn Ordnung im Büro ist für ein erfolgreiches Business unabdingbar – und das nicht nur aus repräsentativen Gründen. Vielmehr ist Ordnung am Arbeitsplatz auch eine Grundvoraussetzung für konzentrierte und produktive Arbeit. Ausführlich haben wir das Thema für Sie in unserem Beitrag “Büroorganisation: So klappt es mit der Ordnung im Office” besprochen.
In unseren CONTORA Office Solutions Centern profitieren Sie nicht nur von einem First Class-Büroservice. Sondern auch von flexibel nutzbaren, modernen Bürolösungen – wie dem Büro auf Zeit, auch als mobiles Büro bekannt, oder Konferenzräumen.
Sie mieten Ihr Büro oder Ihren Konferenzraum frei nach Ihrem Bedarf für einzelne Stunden, Tage, Wochen oder längerfristig. In den CONTORA Office Solutions Centern arbeiten Sie an einer von Deutschlands exklusivsten Geschäftsadressen, etwa direkt am Brandenburger Tor in Berlin oder am Odeonsplatz in München.
Sie empfangen Ihre Gäste in einem rundum professionellen Arbeitsumfeld, das mit stilvollen Büros und Meetingräumen mit hochwertiger Ausstattung, modernster Technik sowie schnellem Internet dank Glasfaser überzeugt. Ergänzt mit den richtigen Büroservices profitieren Sie von den Vorteilen eines Full-Service-Büros.
So präsentieren Sie Ihr Unternehmen bei Ihren Geschäftstreffen im besten Licht und vermitteln höchste Seriosität und Professionalität – ob beim Vorstellungsgespräch, Kundengespräch oder einem Treffen mit einem Investor.
In unserem Beitrag “Virtual Office oder Virtuelle Assistenz: Wer bietet mehr?” erfahren Sie, warum Sie häufig stärker von einem virtuellen Büro, als von einer virtuellen Assistenz profitieren.
Mit dem virtuellen Büro – auch als Virtual Office oder virtuelle Geschäftsadresse bezeichnet – mieten Sie in einem Office Center keinen physischen Büroraum. Sondern eine Geschäftsadresse, die repräsentativen Zwecken dient und an der Sie nicht unbedingt regelmäßig vor Ort arbeiten. Ihr virtuelles Büro kombinieren Sie flexibel mit den für Sie relevanten Büroservices. So agieren Sie absolut kosteneffizient – denn mit einem Virtual Office zahlen Sie immer nur einen geringen Bruchteil der in den besten Lagen der starken deutschen Wirtschaftsstandorte üblichen Gewerbemieten.
Durch eine Geschäftsadresse in exklusiver Top-Lage der beliebtesten Städte Deutschlands – Berlin, München, Frankfurt/M., Hamburg, Düsseldorf oder Stuttgart – können Sie Ihrem Business wertvolle Standortvorteile, einen deutlichen Imagegewinn und Wettbewerbsvorteile sichern, die sich auszahlen. In unserem Beitrag “Die Chancen und Risiken einer virtuellen Geschäftsadresse” haben wir genauer für Sie besprochen, wie Ihr Unternehmen erfolgssteigernd von einer ebensolchen Geschäftsadresse profitieren kann.
Tipp: Schnell und unkompliziert finden Sie ein perfekt auf Sie zugeschnittenes Büro mit unserem Konfigurator: Einfach den gewünschten Standort und das Produkt wählen, Zusatzleistungen frei nach Ihrem Bedarf hinzufügen und einen Vertrag generieren – schon haben Sie sich eine der exklusivsten Geschäftsadressen in ganz Deutschland gesichert.
Damit Ihr Unternehmen bestmöglich vom Outsourcing an einen Büroservice profitiert, sind verschiedene Aspekte relevant. Dazu zählen insbesondere:
Für eine optimale Kosteneffizienz ist entscheidend, dass Sie kein Komplettpaket zum Festpreis buchen und sich nicht auf lange Vertragslaufzeiten festlegen müssen. Vielmehr sollten Sie darauf Wert legen, dass Sie den Büroservice individuell auf Ihren Bedarf zuschneiden können und selbst entscheiden, welche Bürodienstleistungen Sie wirklich benötigen – und welche nicht.
Bei den exklusiven Büroservices unserer CONTORA Office Solutions Centern gilt das Pay-per-Use-Prinzip: Sie zahlen immer nur für genau die Zeit, in der Sie unsere hochwertigen Bürodienstleistungen auch wirklich nutzen, die Abrechnung erfolgt im fairen Drei-Minuten-Takt. Dadurch agieren Sie absolut kosteneffizient – es fallen keine vermeidbaren oder versteckten Kosten an. So können Sie flexibel bei Bedarf Aufgaben an unseren Büroservice outsourcen – etwa als perfekte Ergänzung zum Home Office oder mobilen Arbeiten.
Tipp: Zu unseren maßgeschneiderten Büroservices zählen auch weitere Angebote von unseren Netzwerkpartnern, die wir Ihnen regelmäßig vorstellen – wie etwa unsere Maßschneidertage.
CONTORA Office Solutions steht zudem für höchste Standards in Bezug auf Diskretion sowie Datenschutz und DSGVO-Konformität – das sichern wir Ihnen auch vertraglich zu.
Durch unser Ausbildungsangebot stellen wir sicher, dass wir trotz Fachkräftemangel stets Nachwuchs-Fachkräfte für unsere CONTORA Office Solutions Center und unseren exklusiven Büroservice gewinnen. Zudem ermöglichen wir allen im Team regelmäßige Weiterbildungen und Schulungen. So können Sie sich stets auf einen zuverlässigen Büroservice in bester Qualität verlassen.
Mit der zunehmenden Digitalisierung in Unternehmen gewinnt das Thema Künstliche Intelligenz (KI) bzw. Artificial Intelligence (AI) auch im Bereich der Büroservices zunehmend an Bedeutung. Hier können smarte Tools dazu beitragen, Bürotätigkeiten effizienter zu gestalten. Durch regelmäßige Schulungen stellen wir sicher, dass unsere Mitarbeitenden auch in diesem Bereich auf dem aktuellsten Stand sind. Zudem legen wir auch in Bezug auf den Einsatz von KI-Technologie im Büroservice höchsten Wert auf Datenschutz und DSGVO-Konformität.
Durch gezieltes Outsourcing an einen Büroservice können Sie Ihr Unternehmen entlasten, Ihre Personal- und Bürokosten minimieren, Ihre Außenwirkung stärken und Flexibilität gewinnen.
Mit einem virtuellen Büro in einem CONTORA Office Solutions Center profitieren Sie von einer perfekten Symbiose aus einer exklusiven Geschäftsadresse und erstklassigen Büroservices. Dank des Pay-per-Use-Prinzipes agieren Sie mit unserem First-Class-Büroservice stets kosteneffizient. Bei Bedarf stehen Ihnen stilvolle Büros und Konferenzräume zur Verfügung, die Sie flexibel buchen können.
Zu unseren Top 10 der Büroservices, an die Sie gezielt Aufgaben outsourcen können, zählen:
Gerne beraten wir Sie individuell zu den perfekten Büroservices für Ihr Business>.
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